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Fonds d'assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec

Adjoint(e) à la direction générale au Fonds d’assurance

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec assure, dans un but non lucratif et à long terme, la responsabilité professionnelle des membres du Barreau du Québec.

Le Fonds d’assurance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction générale.

Les compétences requises :

·       Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;

·       Expérience en tant qu'adjoint(e) à la direction, un atout;

·       Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français;

·       Bonne maîtrise de la communication orale et écrite en anglais;

·       Excellente maîtrise des logiciels de la série Microsoft Office, y compris Excel;

·       Facilité à apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels;

·       La discrétion, le sens de l’organisation, l'autonomie, la polyvalence, et l'esprit d'équipe.

Les principales fonctions :

·       Effectuer les travaux de soutien administratif pour la directrice générale;

·       Rédiger la correspondance en français et en anglais;

·       Générer des rapports et des statistiques provenant du système de réclamation pour fins d’analyse par la direction générale;

·       Préparer divers tableaux Excel;

·       Assurer le suivi des rapports de conformité;

·       Assurer l’envoi de divers documents et rapports à l’Autorité des marchés financiers à l’intérieur des délais prescrits;

·       Gérer l’envoi des sondages aux assurés et des réponses reçues;

·       Mise en ligne des bulletins de prévention du Fonds d’assurance;

·       Maintenir à jour l’échéancier annuel de la direction générale et identifier les priorités;

·       Planifier et coordonner les réunions et le calendrier des réunions, constituer la documentation pertinente aux réunions, commander des repas, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux;

·       Valider les dépenses portées à la carte de crédit du Fonds d’assurance;

·       Coordonner l’horaire et gérer les absences des adjointes et du commis aux services administratifs;

·       Effectuer toutes autres tâches connexes de ce poste.

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à Me Maria De Michele à l'adresse maria.de.michele@farpbq.ca. Merci de votre intérêt mais seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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