IRSST
Adresse:
505 Boulevard de Maisonneuve Ouest H3A3C2 Montréal QC Canada
Site web:
https://www.irsst.qc.ca
L’organisation :
Créé en 1980, l'Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) contribue par la recherche à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi qu’à la réadaptation des travailleurs qui en sont victimes. En plus de réaliser des projets de recherche et d’offrir des services de laboratoire, l’Institut a pour mandat d’assurer le développement des connaissances et d’en faire la diffusion.
Le poste :
Au sein de la direction des laboratoires, vous soutiendrez le directeur en accomplissant des tâches administratives, en plus d’épauler les autres membres de l’équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment appelé(e) à rédiger, réviser, mettre en page divers documents et voir à leur distribution. Vous serez responsable de maintenir à jour le classement du service, de la distribution du courrier et de la réception des appels téléphoniques (en rotation). Vous verrez à l’organisation logistique des réunions, y assisterez, en dresserez les procès-verbaux et serez responsable d’effectuer les suivis qui en découleront. Vous serez également la personne responsable au niveau de l’équipe pour la préparation de demande de biens et services.
Les compétences recherchées :
Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat.
Posséder 2 années d’expérience pertinente à l’emploi.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer de l’intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies.
Esprit d’initiative, efficacité, grand sens de la planification et de l’organisation.
Souci du travail bien fait et bonne capacité de gestion des priorités.
Excellentes relations interpersonnelles, esprit d’équipe et de collaboration.
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités.
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise.
Les avantages de faire partie de notre équipe :
En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.
L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 41 601$ et 47 478 $
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en indiquant le concours no 2017-014 au Service des ressources humaines par courriel : ressourceshumaines@irsst.qc.ca.