Grammaire : les trucs et astuces

Chaque secrétaire, qu’elle soit une pro de l’orthographe ou non, a ses petites astuces pour ne plus faire de fautes dans ses courriels et ses dossiers. Cinq erreurs classiques à corriger :

é ou er

Vous devez écrire à Madame Denis : «  vous ai envoyé… » mais vous avez un doute sur la terminaison du verbe. C’est facile, remplacez par le verbe «  ». Si vous pouvez dire «  vous ai mordu », c’est « é » ; si vous dîtes «  vais vous mordre » (vous envoyer), c’est «  ».

à ou a

Vous transmettez un courriel à votre boss : « ’ai envoyé un message à Madame Denis, qui m’a demandé un devis », mais justement… à ou a? Si vous pouvez remplacer le «a» par l’imparfait «  », c’est sans accent, comme dans «  m’avait demandé un devis ». Par contre « ’ai envoyé un message avait Madame Denis », ça ne veut rien dire, donc c’est « à ».

ai ou ais

Une faute courante! « ’enverrai un courriel à Madame Denis », dites-vous à votre patron. Est-ce un futur ou un conditionnel? Tout dépend de ce que vous voulez dire. Si vous pouvez remplacer par «  enverras un courriel à Madame Denis », c’est du futur, avec la terminaison «  ». Par contre, si vous voulez dire «  j’avais le temps, j’enverrais un courriel à Madame Denis », là, c’est «  », car c’est du conditionnel. Et vous pourriez remplacer par: «  tu avais le temps, tu enverrais un courriel à Madame Denis ».

Travail ou travaille

On pense aussi à détail ou détaille, conseil ou conseille. Le premier est un nom, le deuxième un verbe conjugué. «  travaille pour Madame Denis ». Un «  » ou deux? Pour le savoir, remplacez par l’imparfait «  ». «  travaillais pour Madame Denis », c’est le verbe. Par contre « ’est mon travail », avec un seul «l» car vous ne pouvez pas dire « ’est mon travaillais ».

Envoi ou envoie

On envoie un devis à Madame Denis et on procède à l’envoi du devis. Pour savoir s’il y a un «  », remplacez par « édie ». Vous pouvez ainsi dire «  expédie un devis à Madame Denis ». Par contre, on ne peut pas procéder « à l’expédie du devis », donc ici «  » ne prend pas de «  ».