Acomba : comment annuler une facture d’achat ou de vente?
Nathalie Schmatz
29 juin 2020
Trucs et astuces / Mes outils
3 minutes à lire
14 425
Les utilisateurs du logiciel Acomba savent que les modules Clients et Fournisseurs sont des modules complémentaires au module comptabilité, et que ces modules complémentaires dans lesquels les transactions sont enregistrées poussent ensuite l’information dans la comptabilité générale via les rapports journaliers.
Il faut savoir que dès lors qu’une transaction fait partie d’un rapport journalier, elle ne peut plus être corrigée ni supprimée.
Concernant le module Clients
Si la transaction a été enregistrée via « Facturation », il vous sera impossible de modifier ou de détruire celle-ci. Si vous voulez corriger ou annuler l’effet d’une facture client, il vous faudra la renverser par inscription ou par note de crédit.
Concernant les factures, crédits et autres frais comptabilisés par « Inscription », ils peuvent quant à eux être corrigés s’ils n’ont pas été transférés à la comptabilité.
Et s’il s’agit du paiement que vous voudriez supprimer, sachez qu’encore une fois, si la transaction n’a pas été transférée à la comptabilité, vous pouvez le détruire. Sachez cependant qu’il n’est pas possible de modifier un paiement sans passer par sa destruction au préalable.
Il faut alors aller dans « Clients » « Transactions » à l’onglet paiement, on double clique sur l’inscription et on clique sur la croix. Le paiement est supprimé.
Concernant le module Fournisseurs
Si la transaction n’a pas été transférée à la comptabilité, il est possible de modifier une inscription dans le module fournisseur à la condition que celle-ci n’ait pas été payée.
Comme pour les clients, on va dans « Transactions », on clique sur l’onglet « Date » qui
reprend les inscriptions par date, on double clique sur l’enregistrement à supprimer et on clique sur la croix.
Si la facture a été payée, alors il vous faut supprimer le paiement avant de modifier l’inscription. N’oubliez pas, une fois la modification effectuée, de réinscrire votre paiement.
Certains champs comme la date, le fournisseur ou le numéro de transaction ne peuvent être altérés. Si l’erreur se situe à ce niveau, vous n’aurez pas d’autre choix que de supprimer l’inscription et la refaire.
Si la transaction a été transmise à la comptabilité, il ne vous reste qu’à renverser l’écriture de manière à annuler l’effet de la facture, de la note de crédit ou du paiement.
Attention particulière
Comme ce sont les modules complémentaires qui poussent les informations dans la comptabilité, toute modification, correction, annulation de transaction doivent se faire via les modules CLIENTS et FOURNISSEURS sous peine de voir votre solde clients et fournisseurs des modules complémentaires débalancer par rapport aux soldes en comptabilité générale.
Et si vous constatez qu’une transaction client ou fournisseur a été passée en comptabilité directement, renversez cette écriture et refaites-la dans le module complémentaire approprié. Ce n’est pas compliqué mais il faut toujours garder en tête que les modules complémentaires sont indépendants de la comptabilité.
Articles susceptibles de vous intéresser
3 décembre 2024 | 3 minutes à lire
L’engagement des adjointes dans les célébrations d’entreprise
4 novembre 2024 | 3 minutes à lire
Briller dans l’ombre : les astuces incontournables pour les adjointes...
1 octobre 2024 | 3 minutes à lire
Réseautage et visibilité : construire sa marque professionnelle
Emplois susceptibles de vous intéresser
Shawinigan
Permanent à temps plein
Publié hier
Montréal
Temporaire à temps plein
Publié il y a 2 jours
Longueuil
Permanent à temps plein
Publié il y a 2 jours
Gaspé
Permanent à temps plein
Publié il y a 2 jours
Rimouski
Permanent à temps plein
Publié il y a 2 jours
Trois-Rivières
Permanent à temps plein
Publié il y a 2 jours
Vous devez être connecté pour ajouter un article aux favoris
Connexion ou Créez un compte
Emploi favori
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favories
Connexion
ou Créez un compte