Adjoint/Adjointe administratif

Laval

Offre publiée le 2024-04-26

9335-3571 QUEBEC INC.

Employeur

9335-3571 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

SofBen PréventionPrésentation de l’entrepriseSofBen Prévention est une entreprise dans la prestation de services- conseils en santé et sécurité du travail. Plus précisément, elle offre un service d’accompagnement personnalisé répondant aux besoins particuliers de ses clients en matière de prévention des lésions professionnelles et de surveillance des chantiers. Elle dirige notamment ses efforts à offrir un service remarquable, motiver et engager les employés à se surpasser.Mission de l’entrepriseLa mission de l’entreprise SofBen Prévention est de dispenser des conseils avisés en santé et sécurité du travail pour des clients des domaines commercial, institutionnel et du génie civil dans la construction québécoise. L’entreprise est formée d’employés possédant de grandes aptitudes relationnelles, ainsi que des expertises multidisciplinaires pouvant répondre aux demandes précises des divers partenaires d’affaires de SofBen Prévention. Pour satisfaire aux exigences de ceux-ci, les employés maintiennent leurs compétences professionnelles à jour en prévention.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint/adjointe administrative effectuent des tâches administratives pour épaules les gestionnaires et directeurs.Voici les tâches et activités principales que les Adjoints administratifs/adjointes administratives doivent effectuer :préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;commander les fournitures de bureau et des travailleurs de chantiers et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informations;compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent