Description de poste

Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, médecine industrielle, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et plusieurs autres services de soins de santé.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic, située à Beloeil face au mail Montenach, a ouvert ses portes il y a 1 an, et nous sommes fiers de voir l'évolution des services et la satisfaction de nos clients. Nous offrons divers services à la population, soit la médecine familiale, les soins infirmiers, consultations en urgences mineures, la vaccination, et nous offrons aussi divers services de médecine industrielle pour les entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjointe/secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à notre belle petite équipe.

Critères :

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétaire dans le domaine de la santé (médical, dentaire, vétérinaire, etc.).
• Excellent service à la clientèle.
• Avoir un très bon français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme (anglais) représente un atout important.
• Polyvalent et minutieux.
• DEP en secrétariat médical est considéré comme un atout important.

Conditions :

• Horaire de jour, de 8h à 17h (aucun soir ni fin de semaine).
• Poste à temps partiel, entre 16 et 32 heures par semaine, à discuter.
• 3 semaines de vacances.
• Salaire compétitif.
• 2 jours de congé maladie payés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de soir. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste: Secrétaire médicale de soir
• Statut: Poste permanent / 26.25h par semaine
• Horaire: Du lundi au vendredi de 14h15 à 19h30
• Salaire: 20 $/h
• Date de début: Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Aider les secrétaires de jour
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de la clientèle parle anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

26.25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Description de l’offre d’emploi

Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop.

Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à :

• Accueillir et répondre aux demandes des patients;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Assurer la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;
• Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurer le suivi;
• Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;
• Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

Profil recherché

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

Description du poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique! Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour une majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER + Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description du poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique! Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont pour une majorité réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER + Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description du poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique! Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, sont un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour une majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post-opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER + Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description de poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique!

Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, sont un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – a toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour la majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER+ Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché :

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

POSTE À POURVOIR :

Adjointe administrative

Lieu :

Montréal-Ouest (QC)

Type de poste :

Permanent

Horaire :

Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire

Salaire :

Entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience

Date limite pour postuler :

13 mai 2025

Description :

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?

Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?

Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers.

Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Soutien administratif au président :

• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX :

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

Description du poste

L'Université de Sherbrooke, campus de Longueuil, est à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre son équipe de l'École des sciences infirmières à titre de secrétaire de direction. Si vous avez une expérience solide en gestion administrative et un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 mai 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Mode de travail hybride;
• Un salaire horaire entre 27,09 $ et 34,54 $, selon l’expérience (salaire 2022);
• Mandat temporaire jusqu’au 8 mai 2026 approximativement.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, Permis et inspection, la secrétaire assume différentes tâches de nature administrative dans le domaine de l'urbanisme.

Vos responsabilités

• Assemble des documents et recueille des données en s'assurant de leur conformité et exactitude; inscrit ces informations (ex. : statistiques, inventaires, etc.) dans les tableaux Excel ou autres, remplit des formulaires préétablis et les transmet à qui de droit;
• Réceptionne les plaintes et requêtes, effectue l'ouverture des dossiers s'il y a lieu et les achemine aux personnes concernées;
• Révise, effectue la mise en forme, corrige et assure le suivi des constats d'infraction;
• Transcrit toutes correspondances reliées à l'urbanisme, à l'aide de traitement de texte, de tableaux, à partir de textes manuscrits, de notes, de brouillons et de courrier électronique;
• Rapporte toutes anomalies aux personnes concernées afin d'assurer le respect des procédures administratives;
• Compile et tient à jour des dossiers, des registres, des fiches, etc., y inscrit les informations pertinentes et en assure la mise à jour, le suivi, la classification et l'archivage;
• Prépare des commandes, reçoit les équipements et marchandises, veille à la distribution de ceux-ci aux personnes concernées, assure le suivi des inventaires, y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparations diverses, requêtes aux travaux publics, chauffage, etc.). Assure le suivi au besoin;
• Ouvre, estampille et distribue le courrier;
• Effectue différentes recherches dans les registres, les dossiers ou dans les bases de données dans le but de remplir l'information nécessaire;
• Obtient et donne, selon les politiques et procédures en vigueur, des informations relatives aux dossiers et aux documents dont il a la responsabilité;
• Classe des documents selon les procédures établies afin de les retracer facilement;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• De un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un travail de bureau;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.).
• Minutie;
• Souci du détail;
• Capacité de travailler en équipe.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ORTHOMONTREAL INC.

Détails du poste

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Tâches

Les tâches consistent principalement en :

• Prise de rendez-vous
• Accueil du patient et sa prise en charge
• Facturation
• Rappels et tâches connexes

Compétences requises

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout
• Connaissance avec Excel, Word
• Communication bonne et efficace

Type d'emploi

Temps plein environ 30-36 heures/semaine

Horaire

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Candidature

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel. Seulement par la poste, pas par fax, pas par téléphone.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous vous intéressez au droit de la jeunesse ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Jeunesse situé au 5800, St-Denis à Montréal (à quelques pas de la station de métro Rosemont).

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, nous informons et accompagnons les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Ce que nous vous offrons :

• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos responsabilités :

• Assister les avocats dans leurs tâches quotidiennes ;
• Administrer l’agenda des avocats, préparer et traiter la correspondance ;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques ;
• Assermenter les clients, les témoins et toute autre personne ;
• Mettre en forme les documents légaux ;
• Saisir et transcrire les données liées à la demande d’aide juridique ;
• Remplacer la réceptionniste au besoin ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures / semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Les expertises Richard Racette cherche un nouveau talent pour combler un poste de secrétaire / réceptionniste.

Responsabilités :

• Transcrire des rapports dictés et des entrevues en français et en anglais.
• Gérer et prendre des appels téléphoniques.
• Accueil des visiteurs.
• Travail général de secrétariat.

Important :

• Doit avoir de l'expérience dans la transcription de dictées et d'entrevues.
• Excellente qualité du français écrit et parlé.
• Bilinguisme serait un atout important.
• Doit être autonome et avoir le sens de l'initiative.

Le poste peut être de 3 à 5 jours par semaine selon entente. Salaire jusqu'à 58 000 $ (basé sur un horaire de 5 jours) selon expérience et compétences.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Responsabilités

• Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine à qui de droit.
• Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.
• Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.
• Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.
• Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.
• Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.
• Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
• Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

TÂCHES PRINCIPALES :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

CE QU’ON OFFRE :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec.
• Prendre les commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir.
• Traiter le courrier et les courriels.

Travail de réception (accueil et service à la clientèle)

• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés.
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres.
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda).
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire.
• Être polyvalente et disponible au besoin. Connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de Pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Expérience

Un atout : Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)