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secrétaire-réceptionniste
ORTHOMONTREAL INC.
Saint-Laurent
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ORTHOMONTREAL INC.
Détails du poste
FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.
Tâches
Les tâches consistent principalement en :
- Prise de rendez-vous
- Accueil du patient et sa prise en charge
- Facturation
- Rappels et tâches connexes
Compétences requises
- Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout
- Connaissance avec Excel, Word
- Communication bonne et efficace
Type d'emploi
Temps plein environ 30-36 heures/semaine
Horaire
Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!
Candidature
Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel. Seulement par la poste, pas par fax, pas par téléphone.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Secrétaire-réceptionniste
Les expertises Richard Racette
Sainte-Agathe-des-Monts
Permanent à temps plein
Les expertises Richard Racette cherche un nouveau talent pour combler un poste de secrétaire / réceptionniste.
Responsabilités :
- Transcrire des rapports dictés et des entrevues en français et en anglais.
- Gérer et prendre des appels téléphoniques.
- Accueil des visiteurs.
- Travail général de secrétariat.
Important :
- Doit avoir de l'expérience dans la transcription de dictées et d'entrevues.
- Excellente qualité du français écrit et parlé.
- Bilinguisme serait un atout important.
- Doit être autonome et avoir le sens de l'initiative.
Le poste peut être de 3 à 5 jours par semaine selon entente. Salaire jusqu'à 58 000 $ (basé sur un horaire de 5 jours) selon expérience et compétences.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste - Bureau régional de Québec
Local 9 de la FTQ-Construction
Québec
Temporaire à temps plein
27,26$ - 31,72$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 26 000 membres à travers le Québec. Le poste affiché est un remplacement de congé de maternité pour une durée de 12 mois à notre bureau régional de Québec.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Excellente maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Responsabilités principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs - incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, temporaire pour une durée de 12 mois (jusqu’au 1er mai 2026). L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 33 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire. Il n’y a pas de possibilité de télétravail. Le bureau se trouve au 5000 boulevard des Gradins à Québec (G2J 1N3).
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective.
Il s'agit d'un poste syndiqué.
Salaire : à partir de 27.26$ de l’heure
Merci de faire parvenir votre CV à Marianne Côté, gestionnaire des services administratifs, via Secrétaire-inc.
secrétaire-réceptionniste
Clinique vétérinaire Patricia Glass
Mont-Tremblant
18,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Clinique vétérinaire Patricia Glass
Description de l'entreprise
Clinique vétérinaire avec nouvelle administration et de nouveaux équipements, pour soigner les animaux avec passion, pour sauver leur vie et améliorer leur bien-être dans la belle région des Laurentides. Nous offrons à notre clientèle une médecine des plus hauts standards dans une clinique entièrement équipée, comme un centre de référence : échographie, radiologie numérique, radiologie dentaire numérique, laboratoire complet, etc. Notre équipe a le souci de valoriser les membres de son personnel où les talents de chacun sont mis à profit.
Description de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
Salaire : 18 à 25/H selon expérience
NOTRE ÉQUIPE
Nous soignons les animaux avec passion et améliorons leur bien-être. Nous offrons à notre clientèle une médecine des plus hauts standards dans une clinique entièrement équipée, comme un centre de référence : échographie, radiologie numérique, radiologie dentaire numérique, laboratoire complet, etc. Nous voulons une équipe où la coopération entre tous les membres du personnel est valorisée, où les talents de chacun sont mis à profit. Nous sommes une équipe accueillante et positive offrant une flexibilité d’horaire.
AVANTAGES
- Salaire compétitif
- La clinique est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 17h. Travail à temps plein ou partiel selon ta disponibilité.
- Petite équipe où la collaboration prévaut.
- Nourriture et produits pour animaux au prix coûtant
- Réductions tarifaires pour les services vétérinaires
- Stationnement sur place
- Plusieurs autres avantages
À PROPOS DU POSTE
Poste à temps plein ou à temps partiel, nous nous adapterons à vos disponibilités dans la mesure du possible. Tu devras accueillir et servir la clientèle : répondre au téléphone, donner des rendez-vous, répondre aux questions des clients, recommander des produits en boutique, faire la facturation, expliquer la facturation. Vous devrez connaître et utiliser le logiciel Logivet, pour la tenue de dossier, la facturation, la prise de rendez-vous et autres.
LE/LA CANDIDAT/E IDÉAL/E :
- Possède un diplôme de secondaire 5
- Partage la même passion pour les animaux et le même enthousiasme au travail que nous !
- Prend plaisir à bien servir les clients et a un désir de les éduquer sur le bien-être de leurs animaux.
- Souhaite travailler dans un environnement stimulant où l’entraide et l’apprentissage sont au rendez-vous.
Pour rejoindre notre équipe, envoyer le CV à l’adresse courriel suivante : d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire-réceptionniste
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Trois-Rivières
Employeur
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l’offre d’emploi
Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire.
VOTRE DÉFI
- Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
- Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
- Effectuer le classement et gérer les archives;
- Gérer les documents et formulaires administratifs;
- Soutenir les activités de comptabilité;
- Produire divers documents administratifs et de communication;
- Gérer et enregistrer les dons reçus;
- Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience; formation à une expérience pertinente sera considérée;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la suite Office et création de documents;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
- Diplomatie et excellente concentration;
- Bonne communication interpersonnelle;
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
- Horaire flexible;
- Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
- Assurance collective;
- RVER collectif;
- Activités sociales;
- Journées de congé santé;
- Jours fériés, chômés et payés;
- Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
- Vacances annuelles;
- Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-25);
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
firme drh
Montréal
22,40$ - 26,87$ /heure
Description du poste
La firme drh recrute un(e) Secrétaire réceptionniste pour la FTQ-Construction Local 3 qui est au cœur des débats d’intérêt des travailleurs et travailleuses qu’elle représente. Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où le travail d'équipe et où les initiatives sont valorisées!
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc.);
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions ou en transférant les appels à d’autres ressources;
- Acheminer les invitations aux membres concernés par les assemblées et différentes réunions et ce, par envois massifs;
- Gérer la correspondance et la documentation, incluant la rédaction de lettres et de courriels;
- Effectuer multiples entrées de données pour que les dossiers soient dûment à jour (membres, fournisseurs, etc.);
- Gérer les dossiers d'assurances vie des membres en règles;
- Réaliser du classement numérique et physique;
- Assembler des documents utiles pour diverses réunions ou assemblées;
- Collaborer, en équipe, à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer une efficacité accrue.
Profil
- Minimum d'un an d’expérience dans un rôle similaire (environnement syndical ou dans un domaine connexe est un atout);
- Expérience notable en service à la clientèle téléphonique et en personne;
- Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (atout);
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
- Maîtrise avancée des outils informatiques Word, Excel, Outlook;
- Habileté à faire l'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique;
- Capacité à avoir de la rigueur, de la patience et de la tolérance, le souci du détail, le sens de l’organisation, une excellente gestion du temps et un excellent sens du service à la clientèle.
Informations contractuelles
- Échelle salariale : 22.40$ à 26.87$ / heure;
- Assurances collectives;
- Fonds de pension;
- 4 semaines de vacances ;
- Journée mobile et journées fériées supplémentaires.
Pour toutes questions ou discussions, communiquez avec :
Caroline Dignard, CRHA
450 657-8880 x 223
La firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.
Secrétaire-Réceptionniste
firme drh
Montréal
22,40$ - 26,87$ /heure
Description du poste
La firme drh recrute un(e) Secrétaire réceptionniste pour la FTQ-Construction Local 3 qui est au cœur des débats d’intérêt des travailleurs et travailleuses qu’elle représente. Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où le travail d'équipe et où les initiatives sont valorisées!
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc.);
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions ou en transférant les appels à d’autres ressources;
- Acheminer les invitations aux membres concernés par les assemblées et différentes réunions et ce, par envois massifs;
- Gérer la correspondance et la documentation, incluant la rédaction de lettres et de courriels;
- Effectuer multiples entrées de données pour que les dossiers soient dûment à jour (membres, fournisseurs, etc.);
- Gérer les dossiers d'assurances vie des membres en règles;
- Réaliser du classement numérique et physique;
- Assembler des documents utiles pour diverses réunions ou assemblées;
- Collaborer, en équipe, à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer une efficacité accrue.
Profil
- Minimum d'un an d’expérience dans un rôle similaire (environnement syndical ou dans un domaine connexe est un atout);
- Expérience notable en service à la clientèle téléphonique et en personne;
- Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (atout);
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
- Maîtrise avancée des outils informatiques Word, Excel, Outlook;
- Habileté à faire l'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique;
- Capacité à avoir de la rigueur, de la patience et de la tolérance, le souci du détail, le sens de l’organisation, une excellente gestion du temps et un excellent sens du service à la clientèle.
Informations contractuelles
- Échelle salariale : 22.40$ à 26.87$ / heure;
- Assurances collectives;
- Fonds de pension;
- 4 semaines de vacances;
- Journée mobile et journées fériées supplémentaires.
Pour toutes questions ou discussions, communiquez avec : Caroline Dignard, [email protected] 657-8880 x 223
- La firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.
Secrétaire-réceptionniste
firme drh
Montréal
22,40$ - 26,87$ /heure
Description du poste
La firme drh recrute un(e) Secrétaire réceptionniste pour la FTQ-Construction Local 3 qui est au cœur des débats d’intérêt des travailleurs et travailleuses qu’elle représente. Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où le travail d'équipe et où les initiatives sont valorisées!
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc.);
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions ou en transférant les appels à d’autres ressources;
- Acheminer les invitations aux membres concernés par les assemblées et différentes réunions et ce, par envois massifs;
- Gérer la correspondance et la documentation, incluant la rédaction de lettres et de courriels;
- Effectuer multiples entrées de données pour que les dossiers soient dûment à jour (membres, fournisseurs, etc.);
- Gérer les dossiers d'assurances vie des membres en règles;
- Réaliser du classement numérique et physique;
- Assembler des documents utiles pour diverses réunions ou assemblées;
- Collaborer, en équipe, à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer une efficacité accrue.
Profil
- Minimum d'un an d’expérience dans un rôle similaire (environnement syndical ou dans un domaine connexe est un atout);
- Expérience notable en service à la clientèle téléphonique et en personne;
- Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (atout);
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
- Maîtrise avancée des outils informatiques Word, Excel, Outlook;
- Habileté à faire l'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique;
- Capacité à avoir de la rigueur, de la patience et de la tolérance, le souci du détail, le sens de l’organisation, une excellente gestion du temps et un excellent sens du service à la clientèle.
Informations contractuelles
- Échelle salariale : 22.40$ à 26.87$ / heure;
- Assurances collectives;
- Fonds de pension;
- 4 semaines de vacances;
- Journée mobile et journées fériées supplémentaires.
Pour toutes questions ou discussions, communiquez avec :
Caroline Dignard, CRHA
[email protected]
450 657-8880 x 223
La firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.
secrétaire-réceptionniste
CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.
Berthierville
Description de poste
Employeur
CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire, dentisterie générale
Description de l’offre d’emploi
Clinique dentaire à Berthierville, est à la recherche d’une secrétaire dentaire, pour faire partie de notre équipe accueillante et humaine, qui a à cœur d’offrir à notre clientèle familiale, des services de qualité dans une atmosphère d’amabilité, de respect, de compréhension et d’écoute.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montréal
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Notre résidence
Notre chaleureuse résidence Bois-de-Boulogne est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de jour entre 20 à 25 heures par semaine et le samedi et dimanche.
Rôle et responsabilités générales
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps partiel
L'horaire de travail
Jour
Adjointe administrative / réceptionniste - Notaire
NexWav
Laval
38 000,00$ - 45 000,00$ /an
Adjoint(e) administrative / Réceptionniste
Poste permanent | Temps plein | Laval
38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience
Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.
Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.
Pourquoi ce rôle est important
Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.
Vos responsabilités :
- Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
- Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
- Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
- Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
- Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
- Encaisser les paiements et produire les reçus
- Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin
Ce que nous recherchons :
- Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
- Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
- Permis de conduire et voiture (obligatoire)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (Bilinguiste obligatoire)
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
- Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
- Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable
Ce que nous offrons :
- Poste stable à temps plein (du lundi au vendredi, horaire de jour)
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Gym sur place et abonnement gratuit
- Ambiance humaine, respectueuse et structurée
- Environnement de travail très moderne
- Possibilité d’évolution à l’interne selon vos forces
Intéressé(e) ? Postulez directement ou envoyez votre CV à :
Seules les personnes retenues seront contactées.
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montréal
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Notre résidence
Notre chaleureuse résidence Bois-de-Boulogne est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de jour entre 20 à 25 heures par semaine et le samedi et dimanche.
Rôle et responsabilités générales
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps partiel
L'horaire de travail
Jour
Adjoint administratif / Réceptionniste
ITC Technologies inc.
Laval
Description du poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux
- Avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- Le Respect de tous.
- Le Dévouement envers l'équipe et les partenaires.
- La Créativité.
- La Rigueur.
Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjoint administratif / Réceptionniste
ITC Technologies inc.
Laval
Description de poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjoint administratif / Réceptionniste
ITC Technologies inc.
Laval
Description de Poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Réceptionniste
Lobe
Longueuil
Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie et audioprothèse
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.
Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.
Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !
Devenez un élément clé et venez changer des vies
Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Votre profil
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d’apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
- Un horaire flexible du lundi au vendredi
- Des journées Bonheur
- Des cliniques modernes
- Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe
Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !
Écrivez-nous à [email protected] pour plus d'informations.
Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Réceptionniste
Lobe
Longueuil
Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie et audioprothèse
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.
Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.
Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !
Devenez un élément clé et venez changer des vies
Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Votre profil
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d’apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
- Un horaire flexible du lundi au vendredi
- Des journées Bonheur
- Des cliniques modernes
- Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe
Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !
Écrivez-nous à [email protected] pour plus d'informations.
Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Secrétaire réceptionniste aux travaux publics
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Responsabilités
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine à qui de droit.
- Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.
- Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.
- Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.
- Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
- Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.
- Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.
- Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.
- Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
- Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.
- Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste
LE MOTEL DE L'OUTLET INC
Magog
Employeur
LE MOTEL DE L'OUTLET INC
Description de l’offre d’emploi
Accueillir les clients et prendre la réservation du client; gérer l'inventaire de la chambre; donner les informations pour le client; faire le lavage des serviettes et faire l'entretien du bureau, etc.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
18 octobre 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
réceptionniste
LE MOTEL DE L'OUTLET INC
Magog
Description de l’offre d’emploi
LE MOTEL DE L'OUTLET INC
Accueillir les clients et prendre la réservation du client; gérer l'inventaire de la chambre; donner les informations pour le client; faire le lavage des serviettes et faire l'entretien ménager du bureau, etc.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 30 heures
Date de fin d'emploi
- 18 octobre 2025
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Saisonnier
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