Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Département de pharmacologie et physiologie de la Faculté de médecine met tout en œuvre pour former les grandes chercheuses et grands chercheurs de demain. Il est un véritable incubateur de l’élite scientifique, dans le domaine de la pharmacologie, de la pharmacologie clinique, de la physiologie et du génie biomédical.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et les affaires professorales.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes une personne créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienLa personne sera sous la direction de l’adjointe au directeur, et en étroite collaboration avec la direction départementale du Département de pharmacologie et physiologie, vous réaliserez un ensemble de travaux administratifs et de support secrétariat afin de seconder les gestionnaires dans la réalisation de leur mandat.Vous effectuerez le suivi et les mises à jour des dossiers du personnel enseignant et vous préparez les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Vous veillerez au respect des échéanciers (en fonction des assemblées et des comités de nomination) et des directives à ce sujet.La personne organisera les assemblées départementales et réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.Saisir les contrats d’auxiliaires, participer à la gestion des charges de cours; colliger des données; assurer le suivi de dossiers.Accomplir certaines tâches de technicien(ne) à la gestion des dossiers étudiants pour deux cours aux cycles supérieurs (30 % du temps) et de technicien(ne) en administration lorsque la charge de travail le requiert (10 % du temps).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives ou techniques de bureautique, en techniques pertinentes à la fonction, ou diplôme universitaire pertinent.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent