Employeur

LA MAISON DE MARTHE

Description de l'entreprise

Situé dans la Ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Conditions de travail :

• Organisme communautaire dynamique;
• Espace de stationnement gratuit;
• Programme d'aide aux employés;
• Vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé mobile;
• Conciliation travail et vie personnelle.

Précisions sur l'emploi

• Emploi permanent à temps plein 35 heures/semaine en présentiel;
• Rémunération à partir de 24,56$/heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée;
• Lieu de travail principal : Québec;
• Date d'entrée en fonction : Immédiatement.

Principales fonctions :

Comptabilité :

• Bonne connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Exécuter le cycle comptable complet (fin de mois et d'année financière);
• Faire une gestion comptable par projet ainsi que les rééditions de comptes;
• Produire différents rapports financiers mensuels;
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employés ainsi que les versements D.A.S;
• Préparer les T4, Relevé 1 et tout autre correspondance gouvernementale selon les échéanciers établis;
• Traiter les dons, produire les reçus aux fins de l'impôt et envoyer les lettres de remerciement;
• Commander et maintenir à jour les fournitures de l'organisme tout en respectant les budgets alloués.

Gestion documentaire et saisie des textes :

• Rédiger, modifier, saisir toute correspondance, rapports et documents;
• Photocopier, distribuer et numériser les documents;
• Maintenir les dossiers à jour;
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données;
• Veiller au classement et à l'archivage des rapports selon l'échéancier.

Gestion du conseil d'administration, de l'AGA ainsi que des membres :

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration;
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration sur l'envoi des documents;
• Au besoin, participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée;
• Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion;
• Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l'accueil des employés, bénévoles et membres du conseil d'administration;
• Assurer le suivi des dossiers employés;
• Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Journée portes ouvertes du CSSPS

Le CSSPS a le plaisir de vous inviter à sa journée portes ouvertes !

Quand :

26 mai 2025, de 12 h à 18 h

Lieu :

Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle, Québec

Pourquoi participer aux portes ouvertes ?

• Pour profiter d’une occasion privilégiée d'avoir un échange personnalisé avec l’un de nos recruteurs;
• Pour découvrir les offres d’emplois actuellement disponibles et les possibilités de carrière en milieu scolaire;
• Pour connaître les conditions de travail, les qualifications requises et le processus d’embauche;

Pour obtenir des réponses à vos questions.

Pour avoir la possibilité de réaliser une entrevue sur place pour certains emplois : éducateurs / éducatrices en milieu scolaire, techniciens / techniciennes en éducation spécialisée, agents / agentes de bureau, secrétaires.

Si nécessaire, pour recevoir une assistance technique pour soumettre votre candidature.

Si vous avez un intérêt à postuler, l'inscription avant l’événement est recommandée pour créer votre dossier de candidature et pour accélérer le processus.

Comment s’inscrire en quelques minutes :

Cliquez sur le bouton “Postuler”

Vous devrez répondre à 4 questions et télécharger votre CV à jour.

Vous pourrez également compléter votre dossier de candidature lors de l’événement si vous le désirez. Pour ce faire, assurez-vous d’avoir votre CV en main ou accessible électroniquement. Un appareil électronique sera mis à votre disposition.

En espérant avoir la chance de vous rencontrer !

Pour toute question sur cet événement, visitez notre site web ou communiquez avec nous :

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein stimulant? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc.! Bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke, nous cherchons actuellement à combler un poste permanent de technicien(ne) juridique.

Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit pour desservir notre clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Tâches

• Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques;
• Tenue et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients;
• Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels;
• Et autres tâches connexes.

Prérequis

• Aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : d’adaptation.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Mode de travail hybride;
• Un salaire horaire entre 27,09 $ et 34,54 $, selon l’expérience (salaire 2022);
• Mandat temporaire jusqu’au 8 mai 2026 approximativement.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, Permis et inspection, la secrétaire assume différentes tâches de nature administrative dans le domaine de l'urbanisme.

Vos responsabilités

• Assemble des documents et recueille des données en s'assurant de leur conformité et exactitude; inscrit ces informations (ex. : statistiques, inventaires, etc.) dans les tableaux Excel ou autres, remplit des formulaires préétablis et les transmet à qui de droit;
• Réceptionne les plaintes et requêtes, effectue l'ouverture des dossiers s'il y a lieu et les achemine aux personnes concernées;
• Révise, effectue la mise en forme, corrige et assure le suivi des constats d'infraction;
• Transcrit toutes correspondances reliées à l'urbanisme, à l'aide de traitement de texte, de tableaux, à partir de textes manuscrits, de notes, de brouillons et de courrier électronique;
• Rapporte toutes anomalies aux personnes concernées afin d'assurer le respect des procédures administratives;
• Compile et tient à jour des dossiers, des registres, des fiches, etc., y inscrit les informations pertinentes et en assure la mise à jour, le suivi, la classification et l'archivage;
• Prépare des commandes, reçoit les équipements et marchandises, veille à la distribution de ceux-ci aux personnes concernées, assure le suivi des inventaires, y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparations diverses, requêtes aux travaux publics, chauffage, etc.). Assure le suivi au besoin;
• Ouvre, estampille et distribue le courrier;
• Effectue différentes recherches dans les registres, les dossiers ou dans les bases de données dans le but de remplir l'information nécessaire;
• Obtient et donne, selon les politiques et procédures en vigueur, des informations relatives aux dossiers et aux documents dont il a la responsabilité;
• Classe des documents selon les procédures établies afin de les retracer facilement;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• De un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un travail de bureau;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.).
• Minutie;
• Souci du détail;
• Capacité de travailler en équipe.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

À propos de l’entreprise

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique corporatif(ve) à temps plein pour se joindre à notre équipe juridique en pleine croissance à notre bureau de Montréal. Le candidat collaborera et participera avec les équipes internes et fournira de l'assistance au groupe juridique de Canderel.

Principales responsabilités :

• Aider à la préparation de divers documents juridiques, y compris la mise en forme, la correction, la révision et la mise à jour des documents.
• Coordonner les approbations et les signatures des documents.
• Classer et organiser des documents.
• Aide au dépôt des rapports annuels, des enregistrements et d'autres documents divers auprès des autorités compétentes (Corporations Canada, Registraire des Entreprises, Ontario Business, Registre des entreprises de l'Ontario, etc.).
• Suivi des échéances importantes en matière de dépôt.
• Gérer les factures et la facturation.
• Mettre à jour les résumés, les listes et le programme de base de données des procès-verbaux du département.
• Fournir un soutien administratif pour les transactions et les dossiers juridiques.
• Assumer d'autres responsabilités administratives générales et tâches procédurales, telles que correspondances par courrier électronique, communication avec le Registraire des entreprises, etc.

Compétences et Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente / Technique juridique ou expérience équivalente.
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais. Veuillez noter qu'en raison de la nature du poste, un niveau d'anglais satisfaisant est nécessaire pour communiquer régulièrement avec les employés à l'extérieur du Québec.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel).
• La connaissance d'Athennian est un atout (ou l'expérience d'un programme de base de données de procès-verbaux).
• Profil recherché : Grand souci du détail, gestion des priorités et capacité à respecter les échéances, excellentes compétences organisationnelles, solides valeurs d'équipe, autonomie et adaptabilité, professionnalisme.

Conditions offertes :

Emplacement : Centre-ville de Montréal

Type de mandat : Permanent

Horaire : 35h par semaine

Salaire : 55k-65k

Avantages offerts :

• Poste hybride : 2 à 3 jours par semaine au bureau.
• 3 semaines de vacances.
• 10 journées bien-être par année.
• Accès aux avantages sociaux dès le jour 1.
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité).
• Télé-médecine accessible en tout temps.
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER).

No. de référence :

P_214 (#metierplus1)

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Votre rôle

Le secrétariat général fait partie intégrante de la direction générale de l’ITHQ. Il a pour mission particulière d’assurer la bonne marche des affaires juridiques de l’ITHQ, de l’assister pour toutes questions relatives aux affaires de l'entreprise et de conserver ses archives. De plus, il assure certaines redditions de compte institutionnelles et assiste la directrice générale dans les affaires gouvernementales.

À titre de technicien administratif et juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative du service.

Vos responsabilités

Administration générale

• Traitement de textes : tels lettres, contrats, rapports, présentations
• Création de formulaires dynamiques
• Aide à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés à l’ITHQ
• Recherches, compilation de données et production de documents d’analyse
• Liaison entre le secrétariat général et les parties prenantes, et au besoin, coordination de certains projets
• Coordination des opérations de redditions de compte institutionnelles requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des projets de textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales

Gouvernance

• Soutien dans la préparation des réunions des instances institutionnelles notamment avec la plateforme Beenote et mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme
• Appui dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux différentes instances institutionnelles : ordre du jour, documentation, suivis
• Participation, au besoin, à divers comités institutionnels de l’ITHQ

Juridique

• Réception, analyse et traitement des demandes d’accès à l’information
• Gestion du dossier de protection des renseignements personnels
• Préparation et mise à jour de modèles de documents de nature juridique
• Recherche juridique, et au besoin, aide à la révision de certaines ententes
• Rédaction d’ébauches et révision des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives

Gestion de l’information

• Gestion documentaire des dossiers et des courriels du secrétariat général selon les normes et procédures en vigueur à l’ITHQ
• Création et tenue des registres officiels de l’organisation : registre institutionnel des ententes et contrats de l’ITHQ, registre des documents normatifs, registre des incidents de confidentialité, etc.
• Soutien ponctuel à la responsable de l’information et des archives selon les procédures en vigueur à l’ITHQ : participation notamment aux opérations annuelles de déclassement et de disposition des dossiers et à l’inventaire de l’entrepôt des semi-actifs

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
• Un salaire annuel de 44 744 $ à 62 806 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail (certaines conditions s’appliquent)
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante :

[email protected], au plus tard le 20 mai 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Avoir un très bon sens de l’organisation
• Faire preuve de minutie, de rigueur et être fiable
• Faire preuve d'initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités
• Faire preuve de discrétion et d’intégrité

Vous détenez

• Un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en technique juridique
• Une expérience pertinente de trois à cinq ans
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, SharePoint Online, Adobe Acrobat
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

• Une expérience de travail dans le milieu juridique
• Une connaissance des bases de données juridiques
• Une connaissance de la gestion documentaire
• Une connaissance du logiciel QoreUltima de Coginov

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

• Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
• Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
• Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
• Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description de l'offre d'emploi

Employeur

COMPOSANTES DE BATIMENT FENEXCO INC.

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Fenexco. Détaillant de portes extérieures, de portes intérieures, de portes de garage, de fenêtres et de quincailleries architecturales situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides. Situé à Sainte-Adèle au cœur des Laurentides, Fenexco est un détaillant de portes, de fenêtres et de quincaillerie architecturale de premier plan. Il vous offre des produits exceptionnels pour la construction ou la rénovation de votre maison neuve ou de votre chalet. Un design unique et une salle d’exposition débordante de trouvailles. Son personnel de vente dévoué et ses techniciens chevronnés ont pour mission de rendre votre expérience d’achat agréable, facile et mémorable. Nos produits et services sauront surpasser vos attentes. Venez découvrir l’expertise unique de Fenexco pour l’achat de portes, fenêtres, portes de garage et quincaillerie architecturale pour votre maison neuve ou pour vos rénovations !

Description de l'offre d'emploi

Adjointe Administrative (Volet comptabilité & Marketing)

Poste régulier temps plein de 30 à 40h par semaine. Fenexco est à la recherche d’une personne dynamique pour agrandir son équipe.

Compétences requises :

• DEC ou Attestation d’études collégiales en comptabilité
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout)
• Bonne qualité de français
• Anglais parlé et écrit un atout

Aptitudes requises :

• Grande discrétion (respect de la confidentialité)
• Bon sens de l’organisation
• Fiabilité, honnêteté, ponctualité
• Capacité à joindre une équipe dynamique
• Bonne humeur et respect des autres

Diverses tâches de comptabilité telles que :

• Gestion des comptes fournisseurs, des projets et des cartes de crédit
• Prendre les paiements de clients, fermeture de lot, écritures comptables
• Assister la direction et le contrôleur (ex : tableaux Excel des ventes, calcul des profits et des ratios, etc.)

Diverses tâches administratives telles que :

• Mise à jour des listes de prix
• Commander la papeterie
• Gestion des réseaux sociaux
• Assistance pour la mise à jour du site web
• Assistance pour l'organisation d'événements occasionnels
• Prise des appels
• Accueil de la clientèle en magasin

Conditions de travail :

• Salaire compétitif (à discuter selon compétence)
• Travail régulier à l’année
• Sur semaine seulement (pas de soir, pas de week-end)
• Assurances collectives
• 3 semaines de vacances (après 12 mois)
• Horaire : Du Lundi au Vendredi
• Lieu du poste : En présentiel au 294 Boul. Ste-Adèle, Ste-Adèle
• Type d'emploi : Temps plein
• Rémunération : 24,00$ à 32,00$ par heure
• Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à L'Épiphanie. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1249

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

La Clinique Dentaire Lafortune Rivest, située à seulement 20 minutes de Laval et de Joliette, est une référence en soins dentaires à l'Épiphanie depuis 37 ans. Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire dynamique et motivée pour compléter notre équipe.

Responsabilités

En tant qu'assistante dentaire, vous serez au cœur de nos soins et contribuerez à offrir une expérience patiente exceptionnelle. Vos responsabilités incluent :

• Préparer les salles de traitement et les équipements avant les rendez-vous.
• Assister le dentiste lors des procédures dentaires en fournissant les instruments nécessaires et en préparant les matériaux.
• Effectuer des tâches de stérilisation et de désinfection des instruments et des équipements.
• Accueillir et orienter les patients, répondre à leurs questions et les mettre à l'aise.
• Effectuer des tâches administratives comme la complétion des dossiers patients.
• Maintenir un environnement de travail propre et hygiénique.
• Assurer la communication entre le dentiste, l’équipe d’hygiéniste et le secrétariat pour un suivi patient optimal.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi valorisant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et faire une différence dans la vie de nos patients, nous vous invitons à postuler.

Avantages

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à offrons :

• Salaire compétitif et avantages sociaux attractifs.
• Horaires flexibles.
• Uniformes fournis.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Événements spéciaux, formations et activités sociales.
• Réduction sur les soins dentaires.
• Vacances annuelles.
• RCR payé.
• Uniformes payés.
• REER.
• Augmentation annuelle.
• Congé(s) de maladie.
• Casier individuel.
• Programme d'aide aux employés.
• Clinique fermée à Noël.
• Rabais pour famille.
• Sens contraire du trafic.
• Stationnement disponible à la clinique.

Votre profil

• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en assistance dentaire ou expérience pertinente.
• Excellentes habiletés manuelles et sens de l'organisation.
• Souriant(e), empathique et doté(e) d'un excellent sens du service à la clientèle.

Horaire

• 1 soir par semaine, le mercredi, de 12h30 à 20h00.
• 28 à 33 heures par semaine.

Salaire

19.95 et 26.50 $ / heure

Vacances

2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en réfrigération, climatisation, électricité et chauffage.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison.

Responsabilités

Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes ? Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :

• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel

Service administratif

Assister la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports, etc.

Exigences

• DEP en secrétariat, bureautique
• DEC en administration
• Remplir le formulaire pré-embauche ci-bas
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en réfrigération, climatisation, électricité et chauffage.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui adore la comptabilité et les chiffres. Vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise en apportant un soutien administratif et en gérant les tâches liées à la comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Exigences pour le poste

• Connaissance Excel (intermédiaire)
• Connaissance Quickbooks
• Tolérance à travailler sous pression
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement
• Excellente connaissance du français
• Connaissances CVAC (Atout)
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Souci du détail
• Excellent service à la clientèle

Principales tâches

• Effectuer les conciliations bancaires, de carte de crédit, les écritures et les fermetures de périodes des différents comptes
• Effectuer les dépôts bancaires
• Concilier les comptes de dépenses et les cartes de crédit
• Gérer les comptes recevables (envoi de factures et suivi de paiement)
• Traiter les comptes de dépenses
• Préparer et payer les comptes payables et les comptes de dépenses en suivant le cycle d’approbation
• Comptabiliser les encaissements
• Fournir un support lors de fin de mois et fin d’année
• Fournir un support des comptes payables et recevables
• Effectuer les entrées de données et le cycle comptable complet
• Gestion des paies (Service de paie)
• Gestion des programmes de bonus de performances employés
• Gestion des dossiers d’assurances
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, etc.)
• Préparer et transmettre différents rapports comptables

Remplissez le formulaire de pré-embauche ci-dessous et nous allons communiquer avec vous par la suite !

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour sa division de Châteauguay.

Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.

Principaux mandats

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste :

• Remplacement sur la route;
• Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division;
• Effectue la saisie à l’ordinateur des données, statistiques et autres informations par l’entremise des logiciels appropriés;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Permis de conduire classe 2 (ou en processus);
• Aisance en informatique (important);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (important);
• Communique aisément en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Professionnalisme, rigueur et sens de l’organisation du travail;

Conditions offertes

• Poste temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;
• Flexibilité;
• Journées de maladies;
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Programme d’assurance collective.

Embarquez avec nous !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Prime de rétention
• Primes

Lieu du poste :

En présentiel

Adjoint(e) juridique – Litige

Soutenez les activités d’un cabinet en litige en apportant un soutien administratif rigoureux et polyvalent. Horaire flexible, télétravail partiel, tâches variées et environnement de travail axé sur le bien-être.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 70K à 80K.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
• Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail.
• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
• Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
• Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers de litige.
• Coordonner les agendas : rendez-vous, audiences, événements, comités.
• Assurer le respect des échéanciers et le suivi des dossiers et livrables.
• Préparer les documents usuels en litige : cahiers de procédures, pièces, autorités.
• Transcrire les dictées et corriger les documents.
• Effectuer les rappels et suivis auprès des clients de manière professionnelle.
• Effectuer diverses tâches administratives : facturation, entrées de temps, comptes de dépenses, classement, etc.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique – litige requis.
• Bonne maîtrise des procédures juridiques en litige.
• Maîtrise des logiciels Word (avancé), Outlook, Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (atout).
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Discrétion, courtoisie, professionnalisme, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe, initiative, souci du détail.

Adjoint(e) administratif(ve) réserviste (Fiscalité) - Centre de traitement des données

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

PROFIL DU POSTE

Sous la responsabilité d’un associé en fiscalité et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il / elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu’avec la clientèle.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances) et une présence de 3 à 4 jours par semaine au bureau de Montréal.

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister dans la gestion de l’agenda des associés (réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, etc.);
• Effectuer des suivis quotidiens avec les collaborateurs, partenaires et clients sur l’avancement et le respect des échéanciers de diverses tâches (achat-vente d’entreprise, réorganisation corporative, déclarations d’impôts, etc.);
• Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients;
• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
• Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
• Créer des dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
• Effectuer des suivis divers avec les clients, dont le suivi des signatures (lettres mandats, déclarations d’impôts) et des factures impayées;
• Participer à la saison T1 / T3 selon les besoins;
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
• Répondre aux divers besoins des membres des départements;
• Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc.

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

• DEC en secrétariat ou études pertinentes;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un cabinet (un atout certain);
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Notre résidence

Notre chaleureuse résidence Bois-de-Boulogne est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de jour entre 20 à 25 heures par semaine et le samedi et dimanche.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Jour

POSTE À POURVOIR :

Adjointe administrative

Lieu :

Montréal-Ouest (QC)

Type de poste :

Permanent

Horaire :

Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire

Salaire :

Entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience

Date limite pour postuler :

13 mai 2025

Description :

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?

Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?

Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers.

Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Soutien administratif au président :

• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX :

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

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Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste

Poste permanent | Temps plein | Laval

38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience

Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.

Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.

Pourquoi ce rôle est important

Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.

Vos responsabilités :

• Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
• Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
• Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
• Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
• Encaisser les paiements et produire les reçus
• Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin

Ce que nous recherchons :

• Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
• Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
• Permis de conduire et voiture (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (Bilinguiste obligatoire)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
• Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable

Ce que nous offrons :

• Poste stable à temps plein (du lundi au vendredi, horaire de jour)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gym sur place et abonnement gratuit
• Ambiance humaine, respectueuse et structurée
• Environnement de travail très moderne
• Possibilité d’évolution à l’interne selon vos forces

Intéressé(e) ? Postulez directement ou envoyez votre CV à :

Seules les personnes retenues seront contactées.

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
• Une formule de travail hybride;
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entraînement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
• Une foule d’activités sociales;
• Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!