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Êtes-vous un ou une adjointe administrative, ou souhaitez-vous le devenir ? Secrétaire-inc est là pour vous !

Plateforme de référence au Québec en matière d’emploi dans le secteur administratif, Secrétaire-inc est la destination idéale pour trouver des opportunités professionnelles, mais aussi pour faire le plein d’informations très utiles.

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10 articles pour guider votre carrière en administration

Chiffres sur l’industrie (source MTESS)

Adjoints administratifs au Québec en 2020: 83 000
Perspectives au Québec : combler 41 700 emplois d’ici 2028
Ratio des emplois : femmes (96,5%) et hommes (3,5%)
Postes occupés à temps plein (81,9%), contre 18,1% à temps partiel
5 principaux secteurs d’emploi au Québec : entreprises diverses (45%), administration publique (15%), enseignement (12%), construction (9%), services (9%)

Données utiles

Secteurs qui recrutent le plus en soutien administratif et à la clientèle (source: rapport Robert Half)

Éducation
Services financiers
Alimentation
Logistique
Fabrication
Organisations à but non lucratif
Transport

Évolution salariale entre 2019 et 2021 (Source MTESS)

Salaire annuel moyen en 2022 (source : Robert Half)

adjoint administratif junior : de 33 500 à 42 500 dollars
adjoint administratif sénior : de 38 000 à 51 500 dollars
adjoint administratif principal : jusqu’à 64 500 dollars

Compétences transférables recherchées par les employeurs:

Maîtrise d’outils de recherche
Certificat de rédaction
Formation en comptabilité
Maîtrise de logiciels en graphisme
Animation de réseaux sociaux
Expérience en communication

Où étudier au Québec pour devenir adjoint administratif ?

DEP : formation de niveau secondaire

Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat a une durée de 1485 heures de cours, stages inclus. Il s’étire sur trois sessions à temps plein ou 13 mois. La formation est offerte dans près d’une centaine d’établissements à travers le Québec, en français comme en anglais. Selon le gouvernement du Québec, les détenteurs d’un DEP ont un taux de placement de 77,1%.

Voici un bon aperçu des écoles qui offrent cette formation (source : Québec, métiers d’avenir)

Centre de formation professionnelle Alma
Alma, Saguenay-Lac-Saint-Jean

C.F.P. Val d'Or
Val-d’Or, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation Harricana
Amos, Abitibi-Témiscamingue

CFPRO à Amqui
Amqui, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
Asbestos, Estrie

École commerciale - CFP de la Riveraine
Bécancour, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle L'Envol
Carleton-sur-Mer, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle La Relance
Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Dolbeau)
Dolbeau-Mistassini, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Drummondville, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
Gatineau, Outaouais

Portages-de-l'Outaouais - Immeuble Vision-Avenir
Gatineau, Outaouais

Centre de formation professionnelle Lac-Abitibi
La Sarre, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation professionnelle Pierre-Dupuy
Longueuil, Montérégie

Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
Magog, Estrie

CFPRO à Matane
Matane, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de Mont-Laurier
Mont-Laurier, Laurentides

Centre de formation professionnelle Daniel-Johnson
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle Léonard-De Vinci
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle des Carrefours
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
Québec, Capitale-Nationale

Centre de formation professionnelle des Riverains
Repentigny, Lanaudière

Centre de formation professionnelle de Mont-Joli-Mitis
Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de Rimouski-Neigette
Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l'Avenir
Rivière-du-Loup, Bas-Saint-LaurentLA

Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Roberval)
Roberval, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Centre de formation professionnelle Jonquière
Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Centre de formation professionnelle L'Oasis
Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

École professionnelle de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, Montérégie

Centre de formation professionnelle des Sommets / L'Horizon
Sainte-Agathe-des-Monts, Laurentides

Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle A.-W.-Gagné
Sept-Îles, Côte-Nord

Carrefour Formation Mauricie formation professionnelle
Shawinigan, Mauricie

Centre de formation professionnelle le Tremplin
Thetford Mines, Chaudière-Appalaches

Centre de formation professionnelle Val-d'Or
Val-d'Or, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation professionnelle Paul-Gérin-Lajoie
Vaudreuil-Dorion, Montérégie

Centre de formation professionnelle Vision 20 20
Victoriaville, Centre-du-Québec

Centre Frère-Moffet
Ville-Marie, Abitibi-Témiscamingue

Centre d'excellence en formation industrielle
Windsor, Estrie

AEC : formation de niveau collégial

Le programme d’attestation d’études collégiales a une durée allant de 2340 à 2 385 heures, dont 1 725 heures de cours spécialisés, stages inclus. Il a des dénominations différentes selon les établissements (publics ou privés) et les spécialités qu’on y retrouve, comme l’anglais des affaires, la comptabilité et le droit.

Exemples d’établissements offrant des programmes AEC pour les adjoints administratifs :

CFPRO à Amqui
Amqui, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
Asbestos, Estrie

École commerciale - CFP de la Riveraine
Bécancour, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
Gatineau, Outaouais

Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
Magog, Estrie

CFPRO à Matane
Matane, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle des Riverains
Repentigny, Lanaudière

Centre de formation professionnelle Pozer
Saint-Georges, Chaudière-Appalaches

École professionnelle de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, Montérégie

Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation des Bâtisseurs
Sainte-Marie, Chaudière-Appalaches

Centre d'excellence en formation industrielle
Windsor, Estrie

Collège de l’Estrie
Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
Drummondville, Centre du Québec

Collège Ellis
Drummondville, Centre du Québec

Collège O’Sullivan de Québec
Québec, Capitale nationale

Collège Supérieur de Montréal
Montréal, Montréal

Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec
Longueuil, Montérégie
Drummondville, Centre du Québec
Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

Formation de commis-comptable

Durée de 1350 heures

Centre de formation professionnelle Alma
Alma, Saguenay-Lac-Saint-Jean

CFPRO à Amqui
Amqui, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
Asbestos, Estrie

École commerciale - CFP de la Riveraine
Bécancour, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle L'Envol
Carleton-sur-Mer, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle La Relance
Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Paul-Rousseau
Drummondville, Centre-du-Québec