Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description du poste

Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour sa division de Châteauguay.

Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.

Principaux mandats

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste :

• Remplacement sur la route;
• Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division;
• Effectue la saisie à l’ordinateur des données, statistiques et autres informations par l’entremise des logiciels appropriés;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Permis de conduire classe 2 (ou en processus);
• Aisance en informatique (important);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (important);
• Communique aisément en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Professionnalisme, rigueur et sens de l’organisation du travail;

Conditions offertes

• Poste temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;
• Flexibilité;
• Journées de maladies;
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Programme d’assurance collective.

Embarquez avec nous !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Prime de rétention
• Primes

Lieu du poste :

En présentiel

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• Avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• Le Respect de tous.
• Le Dévouement envers l'équipe et les partenaires.
• La Créativité.
• La Rigueur.

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Commis de bureau / Répartiteur(trice)

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!!

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant…

ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!

Tes tâches :

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre au téléphone et aux demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs

Ce qu’on t’offre :

• Un poste à temps plein du lundi au vendredi (de jour en présentiel)
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
• Un salaire entre 20$ et 30$ / heure selon expérience
• Un fonds de gestion de santé privé
• La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)

Tu es intéressé ?? Clique sur POSTULER MAINTENANT ou fais parvenir ton c.v. à ou appelle Noémie 450-835-7988.

On a hâte de te rencontrer !!

Ce qu’il te faut :

• DEP, DEC en administration et 2 à 5 ans d’expériences pertinentes
• Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
• Avoir ton permis de conduire classe 5

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

• Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
• Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
• Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
• Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description de l'offre d'emploi

Employeur

COMPOSANTES DE BATIMENT FENEXCO INC.

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Fenexco. Détaillant de portes extérieures, de portes intérieures, de portes de garage, de fenêtres et de quincailleries architecturales situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides. Situé à Sainte-Adèle au cœur des Laurentides, Fenexco est un détaillant de portes, de fenêtres et de quincaillerie architecturale de premier plan. Il vous offre des produits exceptionnels pour la construction ou la rénovation de votre maison neuve ou de votre chalet. Un design unique et une salle d’exposition débordante de trouvailles. Son personnel de vente dévoué et ses techniciens chevronnés ont pour mission de rendre votre expérience d’achat agréable, facile et mémorable. Nos produits et services sauront surpasser vos attentes. Venez découvrir l’expertise unique de Fenexco pour l’achat de portes, fenêtres, portes de garage et quincaillerie architecturale pour votre maison neuve ou pour vos rénovations !

Description de l'offre d'emploi

Adjointe Administrative (Volet comptabilité & Marketing)

Poste régulier temps plein de 30 à 40h par semaine. Fenexco est à la recherche d’une personne dynamique pour agrandir son équipe.

Compétences requises :

• DEC ou Attestation d’études collégiales en comptabilité
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout)
• Bonne qualité de français
• Anglais parlé et écrit un atout

Aptitudes requises :

• Grande discrétion (respect de la confidentialité)
• Bon sens de l’organisation
• Fiabilité, honnêteté, ponctualité
• Capacité à joindre une équipe dynamique
• Bonne humeur et respect des autres

Diverses tâches de comptabilité telles que :

• Gestion des comptes fournisseurs, des projets et des cartes de crédit
• Prendre les paiements de clients, fermeture de lot, écritures comptables
• Assister la direction et le contrôleur (ex : tableaux Excel des ventes, calcul des profits et des ratios, etc.)

Diverses tâches administratives telles que :

• Mise à jour des listes de prix
• Commander la papeterie
• Gestion des réseaux sociaux
• Assistance pour la mise à jour du site web
• Assistance pour l'organisation d'événements occasionnels
• Prise des appels
• Accueil de la clientèle en magasin

Conditions de travail :

• Salaire compétitif (à discuter selon compétence)
• Travail régulier à l’année
• Sur semaine seulement (pas de soir, pas de week-end)
• Assurances collectives
• 3 semaines de vacances (après 12 mois)
• Horaire : Du Lundi au Vendredi
• Lieu du poste : En présentiel au 294 Boul. Ste-Adèle, Ste-Adèle
• Type d'emploi : Temps plein
• Rémunération : 24,00$ à 32,00$ par heure
• Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en réfrigération, climatisation, électricité et chauffage.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison.

Responsabilités

Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes ? Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :

• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel

Service administratif

Assister la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports, etc.

Exigences

• DEP en secrétariat, bureautique
• DEC en administration
• Remplir le formulaire pré-embauche ci-bas
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA MAISON DE MARTHE

Description de l'entreprise

Situé dans la Ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Conditions de travail :

• Organisme communautaire dynamique;
• Espace de stationnement gratuit;
• Programme d'aide aux employés;
• Vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé mobile;
• Conciliation travail et vie personnelle.

Précisions sur l'emploi

• Emploi permanent à temps plein 35 heures/semaine en présentiel;
• Rémunération à partir de 24,56$/heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée;
• Lieu de travail principal : Québec;
• Date d'entrée en fonction : Immédiatement.

Principales fonctions :

Comptabilité :

• Bonne connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Exécuter le cycle comptable complet (fin de mois et d'année financière);
• Faire une gestion comptable par projet ainsi que les rééditions de comptes;
• Produire différents rapports financiers mensuels;
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employés ainsi que les versements D.A.S;
• Préparer les T4, Relevé 1 et tout autre correspondance gouvernementale selon les échéanciers établis;
• Traiter les dons, produire les reçus aux fins de l'impôt et envoyer les lettres de remerciement;
• Commander et maintenir à jour les fournitures de l'organisme tout en respectant les budgets alloués.

Gestion documentaire et saisie des textes :

• Rédiger, modifier, saisir toute correspondance, rapports et documents;
• Photocopier, distribuer et numériser les documents;
• Maintenir les dossiers à jour;
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données;
• Veiller au classement et à l'archivage des rapports selon l'échéancier.

Gestion du conseil d'administration, de l'AGA ainsi que des membres :

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration;
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration sur l'envoi des documents;
• Au besoin, participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée;
• Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion;
• Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l'accueil des employés, bénévoles et membres du conseil d'administration;
• Assurer le suivi des dossiers employés;
• Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve) réserviste (Fiscalité) - Centre de traitement des données

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

PROFIL DU POSTE

Sous la responsabilité d’un associé en fiscalité et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il / elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu’avec la clientèle.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances) et une présence de 3 à 4 jours par semaine au bureau de Montréal.

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister dans la gestion de l’agenda des associés (réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, etc.);
• Effectuer des suivis quotidiens avec les collaborateurs, partenaires et clients sur l’avancement et le respect des échéanciers de diverses tâches (achat-vente d’entreprise, réorganisation corporative, déclarations d’impôts, etc.);
• Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients;
• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
• Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
• Créer des dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
• Effectuer des suivis divers avec les clients, dont le suivi des signatures (lettres mandats, déclarations d’impôts) et des factures impayées;
• Participer à la saison T1 / T3 selon les besoins;
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
• Répondre aux divers besoins des membres des départements;
• Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc.

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

• DEC en secrétariat ou études pertinentes;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un cabinet (un atout certain);
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

Description de l’emploi :

Relevant de la responsable du développement professionnel, l’adjoint administratif a pour principale fonction de soutenir les activités des comité suivants : l'inspection professionnelle, la formation continue, l’arbitrage des comptes et la révisions des plaintes en offrant une variété de services administratifs. Il organise et prépare les diverses réunions tenues par ces comités.

Responsabilités spécifiques du poste :

Volet administratif (30 % du temps)

• Effectuer une variété de tâches cléricales et administratives en soutien aux comités;
• Préparer les listes d’envoi, les ordres du jour et convoquer les parties aux réunions du Comité d’inspection professionnelle (CIP) et des comités de révision des plaintes et arbitrage des comptes ainsi que les audiences du CIP et assurer un soutien technique;
• Répondre aux courriels et appels téléphoniques des membres et acheminer les communications au destinataire approprié;
• Vérifier et tenir à jour le tableau de rémunération des inspecteurs et des membres du CIP;
• Soutenir la coordonnatrice à l’inspection professionnelle au cours du processus du Programme de surveillance générale de l’inspection professionnelle;
• Coordonner et favoriser la circulation des informations pertinentes, internes et externes à l’Ordre.

Stage de perfectionnement (environ 30 % du temps)

• Coordonner le volet logistique du processus de stages et être le point de contact entre différents intervenant (convocation, contacter maîtres de stage et membres, suivis divers incluant la facturation, etc.)
• Validation de la conformité des rapports de stages (en soutien au Conseiller au développement professionnel ou Bureau du syndic)

Formation continue et perfectionnement (environ 30 % du temps)

• Effectuer le traitement des dispenses d’heures de formation;
• Répondre aux courriels et appels téléphonique des membres au sujet de la formation continue;
• Validation de la conformité des membres au Règlement de la formation continue obligatoire;
• Soutenir le conseiller à la formation continue pour la gestion annuelle de l’examen de radiologie;
• Coordonner le volet logistique des formations;
• Soutenir administrativement le Comité de formation continue.

Activités diverses (environ 10 % du temps)

• Préparer la salle et les documents lors des inspections particulières et des stages de perfectionnement;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat;
• Assurer le remplacement de la réception avec d'autres membres de l'équipe, selon l’horaire établie par la Cheffe des services administratifs.

Aptitudes recherchées :

• Respect de la confidentialité;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Qualifications :

• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance de base de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance d’Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint);
• Connaissance de la mission, de la vision, des valeurs et des expertises de l’organisation.

Scolarité et expérience :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine approprié;
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
• Expérience professionnelle au sein d’un ordre professionnel (un atout).

Conditions de travail :

• Poste régulier à temps plein;
• Échelle salariale entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience;
• Gamme d’avantages sociaux très intéressants;
• Politique de télétravail (2 jours par semaine en présentiel).

Vous devez faire parvenir votre candidature avant le 23 mai 2024, 16h, via Secrétaire-inc.

L’Ordre communiquera seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Le masculin a été employé aux seules fins d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Description de poste

Employeur

CARREFOUR DES RETRAITES DE MONTREAL NORD INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

L’organisme est activement à la recherche d’une aide-administrative, 3 jours par semaine. Nous accueillons favorablement les candidatures de séniors.

• Classer, archiver et organiser des documents physiques et numériques.
• Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
• Maintenir et mettre à jour des bases de données et des fichiers.
• Suivre les échéances et les tâches à accomplir.
• Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
• Participer à des projets et des initiatives internes.
• Aider à la préparation de budgets et à la gestion des dépenses.

Compétences Requises / Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Expérience auprès des aînés et connaissance du milieu communautaire un atout.

Conditions de travail

Poste temps partiel à 3 jours / semaine. Horaire de 8h30 à 15h30 - lundi, mercredi et vendredi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Rampes Deschênes

Description de l'entreprise

Depuis 1967, Rampes Deschênes, une entreprise familiale, fabrique et installe des rampes en aluminium et en verre de haute qualité et se positionne à l’avant-garde de l'innovation dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes

• Gestion des appels téléphoniques (filtrer, répondre, diriger, prendre les noms ou les messages)
• Transcrire les demandes d’estimations reçues par courriel ou via le site web
• Analyse, vérification et préparation (montage) des dossiers vendus
• Commande chez les fournisseurs
• Accueillir la clientèle à la réception (orienter, donner les commandes et procéder au paiement)
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Gestion et mise à jour de l’agenda (absences planifiées, congés fériés, fermetures, etc.)
• Mettre à jour ou changer les messages d’accueil du système téléphonique
• Assurer la coordination entre les départements (vente, mesure, production et installation)
• Préparation, rédaction et correction de documents divers (affiche, lettre, avis, etc.)
• Support au directeur des ventes (correction, classement, recherche, modification, etc.)
• Confirmer des rendez-vous de prise de mesure ou d’installation
• Envoi massif par courriel (liste de prix, attestation de revenu Québec, etc.)

Aptitudes requises

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Maîtrise des outils informatiques de base (suite Google, suite Office)
• Travailler efficacement en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus

Description du poste

L’adjoint(e) administrative est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et il/elle assure la coordination entre les différents départements. Poste saisonnier d'avril à novembre.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

EXCAVATION GUEVIN & LEMIRE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale a connu le jour en 1990. Nous avons une équipe dynamique de 15 employés et plus. L'entreprise offre les services suivants : entrepreneur général en excavation, génie civil, démolition, fosse septique, terrassement, déneigement, etc.

Description de l’offre d’emploi

• Bien maîtriser le système Acomba
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word et Excel)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiements, classement)
• Gestion des comptes clients (envois d'états de compte, facturation, classement)
• Gestion de paie
• Gestion de fin de mois
• Classements, archivage et travail de bureau général

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAFRANCE & TRUDEL (2005) INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en électricité et plomberie.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative. Effectuer la facturation selon les bons de travail, commande de matériel chez les fournisseurs, effectuer les paies, répondre aux clients pour vente au détail. Équipe dynamique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

L'adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d'assurer le fonctionnement courant de l'organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Salaire entre 22,50$ et 23,00$/heure, selon l'expérience.
• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l'information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l'organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrée de données sur le système de comptabilité (Avantage - ACCEO), suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEP/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
• Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d'une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l'autonomie, de l'initiative, de la rigueur et un bon sens de l'organisation.
• Pouvoir intégrer l'emploi prochainement.

Conditions

• Emploi à temps plein 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Possibilité d'allocation pour un stationnement.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 15 mai 2025, 16 h. Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

• Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
• Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
• Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
• Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Adjoint.e administratif.ve

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

• Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
• Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
• Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
• Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description de Poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.