Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

NOTRE OFFRE

Au sein du groupe Protech, vous ferez partie d'une entreprise dynamique et en pleine expansion.

Chaque personne a un rôle à jouer dans notre succès pour créer la bonne formule.

En retour, nous récompensons nos employés en leur offrant plusieurs avantages :

• Salaire compétitif
• Programme d'assurance médicale et dentaire avec télémédecine
• Cotisation à un régime de retraite REER
• Possibilités de croissance rapide et d'augmentation des salaires dans les postes de direction

VOTRE DÉFI

Vous faites partie intégrante des efforts visant à garantir des performances optimales à nos collègues afin de maintenir un niveau élevé de productivité.

Nous recherchons présentement une personne qui pourra combler le poste vacant d’assistant administratif TI. Le poste requiert la capacité de parler le français et l’anglais de manière fluente.

VOS TÂCHES PRINCIPALES

• Gestion des achats, des bons de commandes et factures liés au département TI
• Gestion des relations et des comptes avec les fournisseurs externes
• Cartouches pour imprimantes
• Services internet
• Contrats de services et réparations
• Suivi sur l’inventaire des appareils / outils / accessoires liés à l’informatique
• Gestion des documents pour expéditions du matériel informatique
• Création et implémentation des procédures et politiques au niveau interne
• Gestion des communications à l’interne (exemple : Avis de maintenance)
• Rédiger des récapitulatifs de réunions
• Assistance au niveau du support lors des temps occupés

VOTRE EXPÉRIENCE ET VOS COMPÉTENCES

• Un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (DEP ou DEC)
• Connaissance de base d'une variété de logiciels, de matériel et d'applications
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
• Faire preuve d'un dévouement sans faille à la satisfaction de vos collègues et à l'obtention de résultats finaux
• Posséder un excellent sens du détail et travailler dans le respect des délais fixés
• Volonté de coopérer, de partager les responsabilités, de prendre des directives et des conseils au sein de l'équipe et d'autres départements connexes
• Capable de planifier et d'organiser plusieurs responsabilités simultanément

NOTRE SOCIÉTÉ

Depuis plus de 40 ans, le Groupe Protech développe et fabrique des revêtements, des peintures et des matériaux spécialisés.

Grâce à la qualité et à l'innovation, nous créons la bonne formulation pour protéger et améliorer ce qui compte le plus pour nos clients.

Basé à Montréal, Québec, Canada, les produits du Groupe Protech sont fabriqués dans plus de 20 sites à travers le monde.

Nous servons nos clients dans d'innombrables marchés et secteurs, notamment la construction, les infrastructures, les transports, les biens de consommation et les soins de santé.

Powered by JazzHR

Description de l’offre d’emploi

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle, assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Sommaire

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté inc. Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme.

Responsabilités

• Établir, en partenariat avec le conseiller, un plan pour atteindre les objectifs opérationnels et administratifs;
• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Recueillir et compiler les statistiques/rapports de production pour le conseiller;
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;
• Grande maîtrise de Word, de PowerPoint et d’Excel.

Exigences

• Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie;
• Expérience du travail administratif;
• Connaissance de Salesforce, un atout.

Salaire

La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédent sera demandée en lien avec l'emploi.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MAFO CONSEILS INC.

Description de l'entreprise

MAFO Conseils est un cabinet CPA qui spécialise dans l’optimisation de la rentabilité financière et l’accélération de la croissance pour les PMEs à travers le Québec. Notre profil comptable et financier, nos services conseils et notre approche proactive, personnalisée pour chaque client, nous positionnent comme un partenaire de premier plan. Le cabinet offre une gamme complète de services comptables et en finances comprenant la comptabilité de management, la fiscalité des particuliers et des sociétés ainsi que la préparation d’états financiers et de déclarations d’impôt. Le candidat idéal doit pouvoir se présenter physiquement au lieu d'établissement pour être un candidat retenu en prévision d'une entrevue. Un minimum d'expérience de 3 ans dans un poste similaire est requis. Les candidats qui ne satisfont pas les critères précédents ne seront pas contactés pour une entrevue.

Description de l’offre d’emploi

Le poste est en remplacement d'une absence pour une durée indéterminée.

Un candidat qui ne peut se déplacer pour le travail ne sera pas retenu.

Rôles et responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs à la réception ainsi que les appels du cabinet ;
• Mettre à la poste les envois du cabinet et recevoir le courrier ;
• Gérer les commandes fournisseurs et l’approvisionnement des fournitures ;
• Se déplacer à l'occasion pour les commandes fournisseurs externes et autres besoins divers ;
• Veiller au suivi des signatures de documents avec les clients ;
• Rédiger des lettres et documents en collaboration avec l’associée pour les autorités fiscales ;
• Maintenir les dossiers clients et leurs coordonnées dans les dossiers du cabinet ;
• Participer dans la préparation de liste de travail pour les périodes de grande affluence ;
• Préparer et mettre en page les dossiers finaux à remettre aux clients ;
• Préparer les dossiers internes pour le cabinet ;
• Supporter les membres du personnel dans leurs tâches administratives ;
• Prévoir les rendez-vous client dans l’agenda de l’associée du cabinet ;
• Classer les documents comptables et fiscaux sur le serveur interne selon les procédures internes ;
• Classer les documents comptables et fiscaux physiques dans la salle d’archive selon les procédures internes ;
• Participer dans le maintien du manuel des procédures internes ;
• Communiquer aux clients l’avancement des dossiers et les demandes de documents.

Savoir-être

• Autonome dans l’accomplissement de ses tâches et la priorisation de celles-ci ;
• Méthodique et minutieux dans le traitement des données financières ;
• Organisé et proactif dans la planification de son horaire selon les priorités ;
• Capacité d’adaptation aux imprévus ;
• Bonne communication de l’avancement de ses dossiers ;
• Soucieux de la confidentialité de ses dossiers.

Atouts

• Connaissance des logiciels suivants : Quickbooks en ligne, Sage50, DTMax & Onvio ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 : Excel, Word, Planner, OneNote, etc. ;
• Français fluide et anglais intermédiaire pour les clients anglophones.

Avantages

• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ;
• Autonome dans l’organisation de son travail et l’accomplissement des tâches ;
• Environnement de travail neuf avec mobilier moderne et contemporain ;
• Station café, thé & smoothie offert par le cabinet ;
• Esprit collaboratif et ouvert entre équipiers ;
• Ambiance de travail chaleureuse ;
• Stationnement gratuit.

Nos valeurs

• Authenticité ;
• Transparence ;
• Honnêteté.

Au plaisir de vous rencontrer et de vous présenter notre équipe ! Le masculin est utilisé simplement dans le but d’alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE VALLEE-DE-LA-GATINEAU

Description de l'entreprise

Située en Outaouais, la MRC de La Vallée-de-la-Gatineau offre une qualité de vie exceptionnelle avec un vaste territoire de lacs, de rivières, de forêts et d’activités sportives et culturelles offertes tout au long de l’année. La Vallée-de-la-Gatineau, c’est un véritable paradis pour les amants de la nature et les adeptes de plein air. La MRC de La Vallée-de-la-Gatineau est une organisation dynamique, tournée vers ses 17 municipalités, valorisée et respectée par ses partenaires. Elle mise sur les compétences de son équipe et la concertation de ses élus pour l’avancement des dossiers actuels et projets de développement.

Description de l’offre d’emploi

• Recevoir les communications téléphoniques et numériques générales et assurer le transfert vers les services;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer, et envoyer);
• Informer les citoyens des services offerts à la MRC;
• Assurer le soutien administratif du service du greffe ainsi qu’au service de l’évaluation foncière en rédigeant et en corrigeant la mise en page de divers documents administratifs, procès-verbaux, rapport, lettre de suivi ou tout autre document pertinent pour les services;
• Préparer, à la demande de la greffière adjointe, certains projets de résolutions et autres documents légaux;
• Tenir à jour divers systèmes de contrôle et de référence tels que des codes et des règlements;
• Effectuer la réservation de diverses salles et la commande de repas pour les différentes rencontres;
• Gérer des salles et de la logistique de rencontres pour le siège social ainsi que pour le point de service de la MRC;
• Recevoir les demandes de réservation des voitures et en assurer le suivi en collaboration avec la coordonnatrice du service de l’administration générale;
• Effectuer les commandes de fournitures pour tous les établissements de la MRC;
• Assurer l’inventaire des fournitures, en conformité avec les politiques en vigueur;
• Effectuer les dépôts ou toute autre transaction aux institutions financières;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins des services de la MRC.

Tâches en lien avec la Société d'habitation du Québec:

• Assurer la réception des demandes d’information (téléphones et visiteurs);
• Assister les contribuables dans leurs demandes de subvention (fournit l’information sur les documents nécessaires, façon de compléter le document, photocopies et assistance pour compléter les demandes);
• Assurer le suivi des dossiers avec la Coordonnatrice au service de l’administration générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une technique de bureautique ou toute autre formation pertinente au poste;
• Expérience de travail de 3 à 5 ans dans un poste pertinent;
• Toute combinaison de formation et d’expérience de travail dans un contexte municipal ou de collaboration avec une entité municipale pourra également être considérée.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

RESIDENCE DE LA GAPPE FACILITY LIMITED PARTNERSHIP

Description de l’offre d’emploi

Gérer le bureau et assurer la coordination du flux de travail des directeurs. Assurer la gestion et le classement des documents, le traitement de texte et s’acquitter d’autres fonctions administratives. Maintenir la confiance des fournisseurs et protéger les opérations en gardant l’information confidentielle.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9176-2476 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Moulures SMDT est le véritable spécialiste du bois au Saguenay-Lac-St-Jean et l'entreprise est à même de répondre au secteur industriel, institutionnel, commercial ou privé. Poutres, bois de plancher, planches murales pour l'intérieur ou l'extérieur, moulures, escaliers en bois sur mesure ne sont que quelques exemples des produits fabriqués selon les besoins spécifiques de la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Assure la comptabilité et l’ensemble des activités financières de l’entreprise selon les règles comptables généralement reconnues. Effectue le travail administratif de l’entreprise.

• Assure la gestion des comptes bancaires, de la paye, des comptes clients et fournisseurs, de la gestion financière mensuelle.
• Reçoit les appels et les communications de l’entreprise, gère l’agenda du directeur général, assure le travail administratif de l’entreprise, le support et le soutien informatique, le suivi du système de classement et d’archivage de l’entreprise et assure le soutien RH.

LOGICIELS UTILISÉS : suite Microsoft Office, Acomba, Adobe sous système d'exploitation Windows.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Ville : Montréal

Type de poste : Carrière

Région : QC

Heures : Temps plein

Pays : CA

Durée : Permanent

Éducation : Collège / École technique

Expérience : 2 ans à moins de 3 ans

Salaire : 35$ / heure

Description

Poste : Adjoint administratif juridique / Adjointe administrative juridique

Tâches :

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Tenir à jour un système de classement;
• Mettre sur pied des méthodes administratives;
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité;
• Autres tâches connexes.

Date prévue de début : 2025-07-21

Milieu de travail : Droit en général et droit criminel

Langues : Anglais ou français

Expérience : 2 ans à moins de 3 ans

Domaine d'expérience de travail :

• Contrats
• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Gestion

Systèmes de gestion (SIG ou BD) :

• MS Office
• Quick Books
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader

Sur place : Le travail doit être effectué en personne. Il n'y a aucune possibilité de travail à distance.

Nombre d'heures par semaine : 30 heures par semaine

Postes vacants : 1 poste vacant

Avantages sociaux :

• Essence payée
• Stationnement gratuit disponible

Renseignements supplémentaires :

Conditions de travail et capacités physiques :

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délai serré
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles :

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Comment postuler :

• Candidature directe
• Par courriel :

Description du poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais ou Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description de Poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais ou Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Biens ou services (Ventes)

• Logiciels

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

TOITURE MAURICIE S. GARCEAU INC.

Description de l'entreprise

Toiture Mauricie S Garceau inc. est une compagnie qui se spécialise dans la pose de bardeaux d'asphalte.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe afin de compléter notre équipe. La personne recherchée sera responsable de la gestion bureautique et du soutien à la Direction. Elle devra être motivée, avoir une bonne communication, avoir la facilité de s'intégrer à l'équipe et être discrète. Des connaissances dans le domaine de la construction seront un atout.

Tâches :

• Gestion des communications (téléphone, courriels, page Web et page Facebook)
• Accueil des clients
• Suivi des demandes de soumissions pour l'estimateur
• Suivi des contrats avec le contremaître
• Envoi de soumissions et factures par courriels
• Demande de conformité CCQ et CNESST
• Correspondance
• Gestion des heures des employés
• Suivi des commandes chez les fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Salaire : Le salaire sera établi en fonction de l'expérience. Il sera ajusté selon le rendement et l'intégrité après la période probatoire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES SYSTEMES TECHNO-POMPES INC

Description de l'entreprise

En affaire depuis 1987, nous sommes spécialistes en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l'installation. Thermopompes, climatiseurs, systèmes géothermiques, échangeurs d'air, plancher chauffant, systèmes électrogènes… ce sont tous des services que nous offrons via nos divers départements que ce soit pour des maisons neuves ou existantes.

Description de l’offre d’emploi

Tu es fiable, rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu cherches un poste où ton sens du détail fera réellement une différence au sein d’une équipe solide et dynamique ? Ce poste est peut-être fait pour toi. Nous cherchons une personne motivée et assidue pour se joindre à notre équipe. L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera directement du directeur administratif et contribuera au bon fonctionnement de l’entreprise à travers un éventail de responsabilités essentielles, notamment en paie, comptabilité, gestion administrative et support aux opérations.

Responsabilités

• Chargé(e) de la paie
• Préparer et traiter la paie hebdomadaire
• Support administratif & opérationnel
• Rédiger les lettres de quittance, demandes de conformité et dénonciations de contrat
• Enregistrer les garanties pour les nouvelles installations
• Vérifier les rapports d’installation
• Support financier
• Effectuer la facturation
• Saisir le matériel et les heures de travail dans les projets
• Saisir les écritures comptables liées aux inventaires
• Calculer les coûts de projet
• Préparer certains paiements
• Concilier les états de comptes
• Participer au recouvrement client
• Préparation et suivi des dossiers clients
• Créer les dossiers clients et les enregistrer dans les systèmes
• Recueillir les données nécessaires pour les statistiques et les mettre à jour
• Facturer les contrats et effectuer le suivi lors d’erreurs de paiement

Profil recherché

• Une personne fiable, ponctuelle et engagée
• Une rigueur professionnelle exemplaire
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Une expérience en paie (obligatoire)
• Une compréhension des systèmes comptables (Acomba, un atout)
• Une bonne connaissance des outils informatiques
• Un bon jugement et une capacité à travailler de manière autonome

L’avantage Techno-Pompes

• 2 semaines de vacances (4%)
• 3 semaines de congé pendant Noël
• REER avec participation de l’employeur
• Assurance groupe
• 11 fériés
• 4 congés mobiles
• Loge privée au Centre Vidéotron
• Des activités sociales mensuelles
• Un abonnement à tolérance zéro
• Un programme de commandite dédié aux employés

Compétences et exigences

• Expérience en paie obligatoire (formation en comptabilité ou en administration un atout)
• Expérience avec Acomba et/ou ServiCentre (atout important)
• Grande aisance avec les outils informatiques
• Sens des priorités, autonomie et professionnalisme

Qui est Techno-Pompes?

En affaires depuis 1987, Techno-Pompes est spécialiste en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l’installation.

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure Techno-Pompes? Envoie ton CV dès maintenant, on a hâte de te rencontrer! Toutes les candidatures seront considérées. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

• Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
• Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
• Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
• Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
• Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride 50/50
• Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
• Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-14

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration/assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9187-3794 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fabrication de meubles tel que armoires de cuisine et salle de bain.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne afin de combler un poste d'adjoint(e) à l'administration avec quelques tâches connexes telles que :

• Comptabilités
• Répondre au téléphone
• Aider les clients à faire des choix
• Vendre des produits

Salaire selon expérience. Merci d'envoyer votre CV à parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OTOYA CELIS NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Otoya Celis Notaire Inc. offre une large gamme de services pour répondre à vos besoins. Il nous fait toujours plaisir de donner la priorité à nos clients et de leur fournir le meilleur service possible. Avec de nombreuses années d'expérience juridique, notre bureau, situé à Montréal et facilement accessible, se distingue par son enthousiasme, son dynamisme et son agilité. Nous proposons nos services en matière d'immobilier, de testaments, de mariages, de contrats de partenariat, de légalisations, de consultations juridiques, et plus encore. Contactez-nous aux numéros mentionnés sur la page ou à notre adresse électronique, nous nous ferons un plaisir de vous servir. LANGUES : Français, anglais et espagnol.

Description de l’offre d’emploi

À ce titre, les fonctions et responsabilités seront :

• Réception et accueil des clients.
• Réponse au téléphone et prise de messages.
• Fixation des rendez-vous et demande et obtention des documents.
• Ouverture, gestion et préparation des dossiers.
• Rédaction des documents juridiques (testaments, contrats de transactions immobilières, correspondance, etc.).
• Préparation de correspondance et exécution des tâches générales de bureau.

Langues demandées : Français, Anglais et/ou Espagnol.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BELANGER AGRO-CONSULTANT INC.

Description de l'entreprise

Bélanger Agro Consultant inc. est une entreprise de services agroenvironnementaux œuvrant dans l'Outaouaise, les Laurentides, la Montérégie et l'est Ontarien depuis plus de 25 ans. L'équipe est composée d'agronomes, de géographes et d'un technicien pour un total de 9 personnes à temps plein. Notre personnel est spécialisé dans la gestion des matières organiques, l'aménagement du territoire agricole et des services agronomiques. Notre clientèle est issue du monde agricole, municipal, industriel et de propriétaires privés.

Description de l’offre d’emploi

La personne recherchée s'occupera des tâches administratives en lien avec les activités de l'entreprise. La comptabilité est assurée par une firme externe à l'exception de la facturation et des comptes payables et recevables. La personne recherchée s'occupera de fournir les heures travaillées du personnel à la firme externe responsable de la paie des employés, du suivi des projets clients avec les professionnels pour la facturation, suivi des comptes recevables, gestion des dossiers clients et ressources humaines de l'entreprise. Le candidat(e) aura à préparer des mandats et offres de services auprès de la clientèle et collaborera au montage budgétaire avec les professionnels dans le cadre d'offre de services publics.

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)