Employeur

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Description de l'entreprise

L'Évêque Catholique Romain de Gaspé est une organisation religieuse organisme de bienfaisance ayant comme objectif l'avancement de la pratique de la religion catholique romaine, la promotion du culte et de la pastorale sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine qui comprend 64 paroisses et 2 missions autochtones.

Description de l’offre d’emploi

Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.Principales fonctions-Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.-Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.-Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.-Procéder au classement de la documentation.-Préparation et impression de brochure pour les besoins du service de la pastorale.-Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.-Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.-Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.-Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).Profil recherché-DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.-Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.-Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).-Connaissance de base des sites web.-Capacité d’accueil et d’écoute.-Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.-Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.Statut du poste-Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.-Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.-Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.Dépôt des candidaturesLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 31 mai 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d’Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : pouvez aussi consulter le site web au : sous l’onglet Offre d’emploi.Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent