Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec

Description de l’offre d’emploi

La Direction de la francisation Montréal en milieu institutionnel offre des services de francisation de qualité, permettant la pleine participation des personnes immigrantes à la société québécoise. Sous la supervision de la Conseillère experte en francisation et adjointe-coordonnatrice, l'étudiant(e) contribue à l'action du gouvernement du Québec d'offrir des services aux personnes qui veulent entreprendre ou poursuivre l'apprentissage denotre langue commune par son rôle de technicien dans l'assurance d'un soutien administratif à l’équipe de la DFMMI.Pour ce faire, la personne étudiante doit :Évaluer la conformité des contenus pédagogiques et des outils utilisés aux descriptifs des cours par les professeursFaire le décompte des objets d’apprentissage contenus aux planifications pédagogiques du personnel enseignant.Assurer la gestion documentaire en tant que répondant SharePointAssurer un maintien uniforme de la nomenclature et de l’arborescence afin de soutenir l’équipe dans le classement de l’information utile à la réalisation de ses mandats.Vérifier la conformité des horaires des cours du temps completVérifier les heures de disponibilité des professeurs au début de chaque session;S'assurer que les horaires et les heures indiquées au document reçu par les responsables de la francisation du lieu d’enseignement soient respectés.Agir à titre d’intervenant en formation et développementParticiper au comité IFD, assister aux diverses rencontres et transmettre le rappel à l’équipe;Préparer le tableau de suivi des formations et le transmettre à la Direction du développement organisationnel afin que celle-ci puisse comptabiliser les données et effectuer une reddition annuelle.Soutenir le travail de la conseillère experte en francisation et des autres membres de l'équipeConcevoir des tableaux Excel et des présentations PowerPoint ou tout autre document qui requièrent des connaissances avancées de la suite Office;Nommer et classer divers documents et correspondances en utilisant la nomenclature et l’arborescence SharePoint.Remplir divers gabarits et grilles de conformité en utilisant les modèles disponibles sur le SharePointTenir à jour les tableaux de suivi des attentes signifiées des professeurs du MIFI.Préparer, l’ordre du jour ainsi que les documents requis pour les rencontresTransmettre les invitations Teams et effectuer la réservation de salles;Prendre en note les informations de la réunion et préparer le compte rendu;Effectuer le suivi des tâches ou autres mandats à l’aide d’un fichier Excel ou un logiciel approprié.Se tenir à jour des nouveautés administrativesPlanifier et dispenser de la formation aux membres de l’équipe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel