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PFD RECRUTE!
RÉCEPTIONNISTE

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e réceptionniste pour notre place d’affaires de Saint-Jérôme. Il s’agit d’un poste à temps partiel à raison de 4 jours par semaine, du mardi au vendredi. L’horaire de travail représente 3 avant-midis et une journée complète par semaine, pour un total d’environ 20 heures par semaine.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients et visiteurs rencontreront en entrant au cabinet et en nous contactant par téléphone. Votre rôle est essentiel pour créer une première impression positive, chaleureuse, accueillante et professionnelle. Vous serez également un soutien précieux pour l’équipe dans la réalisation de diverses tâches cléricales.

Vous devrez assumer les responsabilités qui suivent :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques avec politesse et acheminer les communications aux bons membres de notre équipe;
• Gestion du calendrier des salles de conférence;
• Préparer les salles de conférence afin d’accueillir les clients lors des rencontres;
• Maintenir la propreté et l’organisation de la réception;
• Gestion du courrier et de la messagerie commerciale;
• Rédaction de courriels et télécopies;
• Gestion des clés et du système de sécurité;
• Gestion des vignettes de stationnement;
• Gestion de la « petite caisse »;
• Offrir un soutien clérical aux membres de l’équipe (ex. : numérisation, photocopie, entrée de données, etc.);
• Participer activement à l’image professionnelle et soignée du cabinet en adoptant une présentation personnelle appropriée en tout temps.

AVEZ-VOUS LE PROFI?

• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais;
• Sens de l’accueil naturel, attitude professionnelle et discrétion irréprochable;
• Apparence soignée et présentation professionnelle;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement structuré;
• Expérience dans un poste similaire en réception ou en service à la clientèle;
• Excellentes relations interpersonnelles.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE), télémédecine et allocation bien-être;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement de travail stimulant, respectueux et professionnel;
• Équipe stable et bienveillante, où l’entraide est valorisée;
• Petits plus au travail tels que café, thé, breuvages divers et fruits frais offerts gratuitement;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

JOIGNEZ-VOUS À NOUS !

Date limite de candidature et entrevues

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Les conditions

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, un distributeur de produits alimentaires établi à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis administratif(ve) temporaire pour fournir un soutien administratif de base à l'équipe des comptes fournisseurs. Ce poste consiste principalement en des tâches de bureau courantes telles que le classement, l'impression, la numérisation, l'organisation de documents et la saisie de données simples. Il s'agit d'un poste temporaire; toutefois, la personne retenue pourrait avoir la possibilité d'obtenir un poste permanent selon les besoins de l'entreprise et son rendement.

Lieu : Ville Saint-Laurent
Titre du poste : Commis administratif
Échelle Salriale : 50 à 55K
Type d'emploi : Temporaire, temps plein (avec possibilité de permanence)
Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
Mode de travail : En présentiel

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, sur site.
• Possibilité d'embauche permanente selon les besoins de l'entreprise et le rendement.
• Stationnement sur place.
• Salaire hebdomadaire.

Responsabilités

• Gérer l'impression, la numérisation, le téléchargement et la photocopie des factures et autres documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l'entreprise et réaliser les tâches administratives courantes selon les instructions.
• Trier, organiser et tenir à jour les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les archives.
• Localiser et récupérer rapidement des fichiers et documents spécifiques sur demande.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe de la comptabilité fournisseurs et effectuer d'autres tâches courantes assignées.

Qualifications

• Bilinguisme (anglais et français)
  *Requis pour comprendre la documentation des fournisseurs du Québec et de l'extérieur.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience antérieure en travail de bureau, en administration ou en saisie de données.
• Maîtrise des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique.
• Fiable, ponctuel et doté d'une attitude positive.

Résumé

Ce poste de commis administratif représente une excellente opportunité d'intégrer une entreprise de distribution alimentaire stable et en pleine croissance à Montréal. Si vous possédez un bon sens de l'organisation, des compétences informatiques de base et recherchez un environnement de travail dynamique offrant de réelles perspectives d'évolution de carrière, cette offre est faite pour vous.

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Notre client dans le domaine de la vente et la distribution de batteries est à la recherche d'un agent aux ventes internes pour compléter leur équipe.

Cette opportunité est idéale pour une personne ayant de l'expérience dans le domaine automobile ou des pièces, qui aime le contact avec la clientèle et qui souhaite évoluer dans un rôle combinant ventes, service à la clientèle et soutien administratif.

Le poste est disponible dès maintenant!

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Expérience en service à la clientèle, ventes internes ou soutien administratif.
• Connaissance du domaine des pièces automobiles, des batteries ou expérience dans un magasin de pièces/garage (atout important).
• Bonne connaissance de la région et du territoire desservi.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau.
• Personne organisée, autonome et soucieuse du détail.
• Excellentes habiletés de communication et approche professionnelle.
• Dynamique, sociable et orientée vers le service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
• Conseiller les clients et répondre à des questions techniques ou plus complexes concernant les produits.
• Effectuer des recherches afin d'identifier les batteries et produits répondant aux besoins des clients.
• Préparer des soumissions et assurer le suivi des demandes.
• Saisir et mettre à jour diverses informations administratives, incluant les heures de travail.
• Assurer le traitement et le suivi des courriels entrants.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe et accomplir diverses tâches de bureau.
• Maintenir les dossiers clients à jour et assurer un excellent service à la clientèle.
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un service rapide et efficace.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe.
• Attitude positive et professionnelle.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement dynamique.
• Orientation client et souci d'offrir une expérience de qualité.

Conditions

Salaire : 24 $/heure (+ bonification)

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois - Offre d’emploi

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ABITIBI (MRC D'ABITIBI)

Description de l'entreprise

La MRC d’Abitibi est une organisation publique au service de ses 16 municipalités rurales, d’une ville et de deux territoires non organisés (TNO), regroupant près de 25 000 habitants. Sa mission est de desservir les municipalités de sa MRC au mieux des ressources humaines et matérielles à sa disposition, dans un but de promotion et d’amélioration des conditions de vie générales de sa population tant d’un point de vue social, culturel, qu’environnemental et avec un souci d’efficacité et d’efficience. Ajoute ta couleur à notre équipe, composée d'experts aux compétences diversifiées, pour faire une différence marquante dans ta communauté. Ici, ton talent s'épanouira dans un cadre de 35 heures par semaine, spécialement adapté à ta réalité! Un environnement de travail qui se démarque Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté Un horaire de 35 heures par semaine adaptée à ta réalité Des activités sociales pour dynamiser tes journées de travail Une palette d'avantages pour toi Conciliation travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail 1 journée de congé lors de ton anniversaire et 10 congés payés pendant les fêtes! Rémunération déterminée selon l'échelle salariale en vigueur Assurances collectives payées à 50% par l'employeur Un régime de retraite avantageux

Description du poste

Poste à temps plein en présentiel. Tu es une personne autonome et dotée d'un sens de l'organisation hors pair? Tu es le maillon dynamique que nous recherchons pour le poste d'adjoint.e administratif.tive! En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, tu seras le support administratif pour nos différents services. Ta capacité à prendre des initiatives et à t'adapter rapidement te seront essentielles pour accomplir les diverses tâches assignées. Saisis cette opportunité où ton énergie, ton adaptabilité et ton professionnalisme feront toute la différence dans notre équipe!

Voici ce qui occupera tes journées de travail

• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MRC, utiliser le système téléphonique pour acheminer les appels et répondre aux demandes de renseignements généraux;
• S'acquitter de tout travail général de bureau, tel que la rédaction, la révision linguistique, la correction, l'envoi de documents, le traitement de la correspondance et le classement de dossiers;
• Voir à l'organisation matérielle de réunions (préparation des documents et de la salle, convocation des participants et suivis);
• Assurer le support administratif dans plusieurs programmes de la MRC, notamment en analysant les dossiers du programme d'aide à la rénovation (SHQ)
• Soutenir le service de transport collectif Max+ en gérant les points de vente, en encaissant les adhésions, en tenant à jour la base de données et en gérant les coupons de taxi;
• Effectuer diverses tâches de facturation et d'encaissement, comme la préparation et l'envoi des factures de droits de mutation, des états de compte mensuels et des paiements de taxation des TNO;
• Recevoir les demandes de révisions de rôles d'évaluation, commander la papeterie et réaliser diverses commissions à l'extérieur du bureau selon les besoins

Exigences

• DEP en secrétariat ;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
• Bon sens de l’organisation menant au respect des échéanciers ;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément ;
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe ;
• Rigueur et souci du détail.

Qualifications

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté Un environnement de travail accueillant et bienveillant avec des expertises variées ; Un congé payé lors de ton anniversaire en plus de nombreux avantages sociaux ;

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.

Description de l'entreprise

Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.

Description du poste

Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi)

Nous cherchons un agent administratif/agente administrative bilingue (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.

Responsabilités

• Gestion des courriels et appels
• Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
• Suivi des escomptes clients
• Impression de documents et gestion des photocopieurs
• Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
• Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
• Réception et traitement des bons de transport
• Comptes recevables : relevés, factures, envois
• Mise à jour des listes de prix

Profil recherché

• Excellente organisation et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance d’Acomba
• Bilinguisme FR/EN obligatoire

Conditions

• Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
• Salaire selon expérience
• Environnement de travail collaboratif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.

Description de l'entreprise

Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.

Description de l’offre d’emploi

Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi) Nous cherchons un agent administratif/agente administrative (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.

Responsabilités

• Gestion des courriels et appels
• Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
• Suivi des escomptes clients
• Impression de documents et gestion des photocopieurs
• Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
• Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
• Réception et traitement des bons de transport
• Comptes recevables : relevés, factures, envois
• Mise à jour des listes de prix

Profil recherché

• Excellente organisation et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance d’Acomba
• Langue FR/EN

Conditions

• Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
• Salaire selon expérience
• Environnement de travail collaboratif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PUBLIQUE

Description du poste

Description de l’entreprise

L’École nationale d’administration publique (ENAP) est une université spécialisée en administration publique qui propose aux individus, aux organisations publiques et aux États, ici et à l’international, une gamme complète de formations et de services, et les accompagne afin qu’ils relèvent les défis des secteurs publics et parapublics.Véritable référence en matière de développement et de modernisation de l’administration publique, l’ENAP exerce sa mission dans les domaines suivants:Formation et enseignement supérieurRechercheServices-conseils

Description de l’offre d’emploi

*Pour consulter l'offre complète et pour savoir comment postuler, visiter notre site internet* Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École. La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'au bon déroulement et fonctionnement des activités et des événements.

À titre de commis à la gestion et à la logistique des locaux, la personne titulaire:

• Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes ;
• Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins ;
• Participe au processus de facturation des locaux ;
• Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles ;
• Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens ;
• Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés.

Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l’expédition de marchandise ;

Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l’ergonomie des postes de travail ;

Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus ;

Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe ;

Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi ;

Participe au processus d’achat de matériel divers.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindreà votre candidatureune copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et del’Intégration.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Municipalité de Boischatel

Employeur

MUNICIPALITE DE BOISCHATEL

Description du poste

Boischatel est située immédiatement à l’est de la ville de Québec et porte d’entrée de la Côte-de-Beaupré. Elle est caractérisée par un environnement naturel distinctif qu’elle préserve pour les générations actuelles et futures. Elle propose à ses quelque 8 300 citoyens un milieu de vie sain, favorable à l’épanouissement des familles, des jeunes et des aînés. Avec des services et des équipements accessibles et polyvalents et une direction rassembleuse, Boischatel forme une communauté fière de son patrimoine naturel et historique et de son identité ancrée dans ses origines et ouverte sur l’avenir.

Boischatel offre à ses employés un milieu de travail dynamique et stimulant. Elle compte une trentaine d’employés permanents et une cinquantaine d’employés à temps partiel, incluant les employés de camp de jour l’été. En matière de dotation, elle souscrit au programme d’équité en matière d’emploi.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.

Responsabilités

• Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes)
• Rédiger, réviser et produire des documents administratifs et officiels, dans le respect des normes et de la confidentialité (contrats, appels d’offres, programmes municipaux, communications, etc.).
• Participer à l’organisation et à la logistique de réunions.
• Contribuer au développement d’outils administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Type de poste, lieu et horaire

Type de poste : Régulier
Lieu de travail : 1717 rue du Havre, Montréal (mode hybride)
Horaire de travail : 40,00 heures par semaine (4 jours par semaine) de 6h30 à 16h30

Rémunération et congé

Rémunération : 38,94$/h en progression à 43,49$/h après 12 mois

Journée de congé : vendredi

Description du poste

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé:

De beaux avantages et une rémunération attractive: Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 50% (soit maximum 2 jours sur 4), salaire compétitif avec évolution rapide, régime de retraite à prestation déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Mario Leclerc, vous propose:

• Contribuer au maintien et à la disponibilité d’un parc de véhicules essentiel aux opérations de la compagnie.
• Travailler en collaboration avec des équipes internes et des partenaires externes dans un environnement structuré.
• Gérer un quotidien varié combinant planification, coordination terrain et suivi administratif.

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision du chef de groupe planification et entretien mécanique, la personne titulaire du poste œuvre à l’atelier mécanique du siège social. Elle agit comme point d’entrée pour les demandes d’entretien préventif et correctif des véhicules, en analysant les besoins, en priorisant les interventions et en assurant la répartition et le suivi des travaux. Elle contribue également à l’acquisition de pièces et de services, au respect des processus administratifs et réglementaires, ainsi qu’à la collaboration avec l’ingénierie, les achats et les fournisseurs externes.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et assurer le suivi des travaux d’entretien préventif et correctif sur les actifs assignés.
• Analyser les demandes de la clientèle interne, valider les besoins et les transformer en ordres de travail.
• Répartir les tâches en fonction de la main-d’œuvre interne et externe, de la disponibilité des pièces et des contraintes opérationnelles.
• Maintenir à jour les données dans SAP, incluant les fiches véhicules, ordres de travail et feuilles de temps.
• Assurer l’acquisition de pièces et de services et le traitement des factures et conciliations comptables.
• Agir comme interlocuteur principal auprès des fournisseurs d’entretien et assurer le suivi de la qualité, des coûts et des garanties.
• Collaborer aux processus de mise en service et de disposition des actifs avec l’ingénierie des véhicules.
• Assurer le suivi des obligations réglementaires liées aux immatriculations et à l’entretien des véhicules.

Qualifications requises

• DEP en mécanique automobile ou DEP en véhicules lourds ou en conseil technique en service automobile avec expérience pertinente démontrée dans ces domaines ou DEC général, avec réussite d’un test théorique en mécanique automobile.
• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle et en gestion d’un parc automobile ou expérience équivalente (tout autre combinaison d’études et d’expérience équivalente sera prise en considération).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et idéalement connaissances de SAP (MM).
• Niveau d’anglais* intermédiaire I pour échanger avec les fournisseurs de pièces basés dans d'autres provinces du Canada.

Compétences clés

• Autonomie dans l’organisation et la gestion des dossiers.
• Initiative et capacité à proposer des solutions concrètes.
• Bon jugement dans l’analyse et la priorisation des interventions.
• Capacité à gérer le stress et les imprévus opérationnels.
• Esprit d’équipe et collaboration avec des intervenant·e·s varié·e·s.
• Approche client axée sur l’écoute et la clarté des explications techniques.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Rigueur administrative et souci du respect des processus.

Équité en emploi

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Adjoint(e) administratif(ve) | La Prairie | Permanent | Architecture et Design

Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Lieu : La Prairie
Télétravail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine (Se terminant le vendredi à midi pour votre conciliation travail/vie personnelle)
Salaire : Entre 65000$ et 75000$

Description du poste

Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Vous possédez une grande capacité à gérer les priorités et à exécuter plusieurs tâches à la fois avec brio ?
Prêt(e) à évoluer au sein d'un milieu stimulant ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.

C’est votre chance d'intégrer une équipe chevronnée et dynamique, et de contribuer activement à l'excellence de nos opérations à travers un rôle clé de soutien !

Ce que nous offrons

En rejoignant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à vous :

• Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !
• Santé et protection : Éligibilité au programme d’assurance collective après seulement 3 mois en poste.
• Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.
• Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.
• Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront divisées en trois grands axes :

Soutien de la direction et gestion de bureau

• Gérer le calendrier et les horaires des trois associés de la firme.
• Gérer la boîte de courriel générale « info » de l’entreprise.
• Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.
• Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.

Communications et support d'équipe

• Acheminer les courriels, répondre aux appels et distribuer le courrier.
• Assurer la coordination fluide avec nos partenaires et nos clients en vue des expertises.
• Rédiger et corriger avec rigueur divers textes, lettres et correspondances.

Gestion documentaire et appels d'offres

• Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.
• Prendre en charge la mise en page de documents et la tenue à jour des modèles de la firme.
• Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir la bonne marche des opérations.

Qualifications

Pour relever ce défi, vous devez posséder :

• Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit) et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
• Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Brossard de demain

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Description du poste

Votre rôle

Sous l'autorité du chef de division - réglementation et comités, le conseiller en urbanisme analyse, élabore, recommande et assure le suivi de l'ensemble des dossiers reliés à la planification, à l'aménagement du territoire et à la règlementation d'urbanisme qui en découle.

Vos responsabilités

• Analyser, préparer, présenter et faire le suivi de dossiers qui sont acheminés au comité d'urbanisme;
• Étudier et analyser les demandes d'opérations cadastrales;
• Élaborer des règlements de modification au règlement d'urbanisme;
• Effectuer des recherches, analyses et synthèses nécessaires à l'élaboration des dossiers de planification urbaine;
• Informer et conseiller les citoyens, promoteurs et entrepreneurs dont les projets doivent être modifiés pour rencontrer les exigences et orientations prévues aux règlements d'urbanisme;
• Effectuer l'analyse et la diffusion des informations reliées aux règlements d'urbanisme ainsi qu'à tous les projets études ou autres dossiers destinés à des fins publiques et/ou administratives;
• Documenter, présenter et participer à la défense de dossiers relevant de principes urbanistiques et règlementaires relevant de la cour ou devant un tribunal administratif;
• Collaborer avec les autres services à la mise en place des politiques de la Ville;
• Communiquer et négocier avec les intervenants internes et externes;
• Mettre à profit ses connaissances professionnelles dans la réalisation de projets d'études spécifiques et/ou thématiques en matière d'urbanisme touchant la mise en valeur et le développement du territoire;
• Participer à l'élaboration des concepts d'ensemble et particuliers concernant divers projets d'aménagement, mettre en plan des données et concepts d'aménagement;
• Assumer de façon autonome la réalisation de dossiers ponctuels;
• Peut être appelé à représenter la direction du développement urbain sur certains comités internes et externes et assure le suivi auprès de la direction des décisions et recommandations prises sur ces comités;
• Vérifier, approuver ou refuser les certificats d'autorisation pour changement d'usage (permis d'affaires) ainsi que les demandes de permis d'alcool par les établissements qui ont fait une demande auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux.

Qualifications

Profil recherché

• Diplôme universitaire de premier cycle en urbanisme et être membre en règle de l'Ordre des urbanistes du Québec;
• Compter trois (3) années d'expérience en urbanisme dans le milieu municipal pour des fonctions et des tâches comparables;
• Avoir une très bonne connaissance de la législation et la règlementation en matière d'urbanisme et dans les domaines connexes;
• Facilité à travailler en équipe, partage des connaissances, polyvalence et aimer relever de nouveaux défis;
• Savoir effectuer des recherches, établir les contacts et effectuer les analyses qui permettront le cheminement des dossiers en fonction des échéanciers fixés;
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit);
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Posséder un permis de conduire valide (classe 5) ainsi qu'une voiture;
• Faire preuve d'initiative dans l'élaboration de nouvelles règlementations d'urbanisme;
• Doit faire preuve d'autonomie, avoir le sens des responsabilités, avoir une capacité d'organisation, avoir de l'entregent et avoir le souci du détail.

Information aux candidats

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Brossard - Superviseur(e)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Description du poste

Relevant de la direction concernée, la personne titulaire du poste de superviseur(e) planifie, organise, dirige et contrôle le travail quotidien d’une équipe et/ou de ressources contractuelles et exerce un pouvoir décisionnel en vue de réaliser les objectifs opérationnels.

Elle coordonne le travail quotidien des membres de l’équipe et leur assigne les tâches à effectuer. Lors de situations problématiques, elle intervient et recommande les solutions appropriées. Elle veille au respect des lignes directrices issues des niveaux supérieurs, à l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées.

Elle s’assure de la performance de l’équipe ainsi que d’une saine gestion opérationnelle. De plus, la personne titulaire du poste exerce un leadership mobilisateur auprès de l’équipe, promeut les valeurs organisationnelles, détermine et priorise l'utilisation de ses ressources, et est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis.

Vos responsabilités

• Planifie, coordonne et participe au déploiement de divers projets administratifs au sein du secteur concerné ;
• Assure la planification et la logistique du travail quotidien à accomplir et établit les calendriers d’exécution des travaux ou des services à rendre ;
• Assure la gestion et la mise à jour des correspondances internes et externes de la direction, telles que lettres, notes de service, ordres du jour, procédures et communiqués ;
• Assure la gestion des requêtes et le respect des délais, collabore avec les chefs de division et transmet la documentation requise ;
• Collabore au processus de dotation du personnel syndiqué ;
• Soutient l’implantation de l’amélioration continue des processus de gestion administrative de la direction concernée ;
• Voit à la résolution de problèmes et à la gestion des imprévus, met en place les mesures correctives ou avise les personnes concernées ;
• Procède à des inspections ponctuelles ou planifiées afin de relever des problématiques et d’identifier les priorités d’intervention conjointement avec la personne supérieur(e) immédiat(e) ;
• Rédige des rapports d’activités et de production ;
• Participe à différentes réunions de coordination ;
• Collabore à la conception, à l’implantation, à la mise à jour et à la diffusion des plans de mesure d’urgence et accompagne les gestionnaires de sa direction dans le déploiement ;
• Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise ;
• Contribue à la préparation et au contrôle du budget annuel et PTI, en collaboration avec la personne supérieure immédiate.

Profil recherché

• Détenir une formation universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline jugée pertinente à la fonction ;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée) ;
• Expérience en gestion de personnel dans un environnement syndiqué.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité ;
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Informations relatives aux candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description du poste

Au sein de l’équipe de la Vice-présidence – Aménagement, Environnement et Sciences de la Terre :

Vos responsabilités

• Assurer la préparation et la coordination des offres de services professionnelles qui lui sont confiées à l’échelle du Québec et du Canada, en collaboration avec les équipes internes;
• Rassembler et vérifier l’ensemble des documents administratifs et de conformité requis pour les offres de services afin de garantir des dépôts complets et conformes;
• Veiller au respect des échéanciers liés aux offres de services, incluant leur transmission dans les délais et selon les exigences des appels d’offres;
• Participer à l’élaboration et à la traduction (français vers l’anglais) de divers documents, notamment des textes de présentation, des curriculums vitae et des fiches projets;
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents (offres de services, rapports, notes techniques, etc.), en français et en anglais, en assurant la qualité rédactionnelle ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ainsi qu’aux projets en cours;
• Préparer et concevoir des présentations (PowerPoint, In Design, ou autres outils);
• Gérer l’archivage et le classement des offres de services, des rapports et de la documentation associée aux divers dossiers;
• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux agentes de gestion contractuelle, notamment lors de l’ouverture et du suivi des dossiers;
• Appliquer les procédures et standards du système de gestion de la qualité (ISO 9001:2015).

Qualifications

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience, avec compétence en rédaction et communication;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat, In Design (un atout);
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) (La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise (Traduction pour de la clientèle située à l’extérieur de la province du Québec - 25% de la clientèle hors-Québec de la vice-présidence);
• Expérience requise en préparation d’offres de service;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Ce que nous offrons

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RADIOLOGIE MAILLOUX INC.

Description de l’entreprise

Depuis plus de 60 ans, Radiologie Mailloux met son expertise au service de la population de Québec. Grâce à une équipe de professionnels dévoués et à des technologies de pointe, nous offrons des services d’imagerie médicale et d’interventions spécialisées dans un environnement accueillant, efficace et axé sur le bien-être des patients.

Description du poste

Joignez-vous à une équipe humaine, professionnelle et passionnée!Depuis plus de 50 ans, Radiologie Mailloux est une référence en imagerie médicale dans la région de Québec. Notre mission est d'offrir à nos patients des services d'imagerie de haute qualité dans un environnement accueillant, respectueux et à la fine pointe de la technologie.

Afin de soutenir notre croissance et d'offrir une expérience exceptionnelle à nos patients, nous sommes à la recherche d'un(e) téléphoniste-réceptionniste dynamique qui aime le contact humain et le travail d'équipe.

Votre rôle

À titre de premier point de contact avec notre clientèle, vous contribuerez directement à l'expérience patient en offrant un accueil chaleureux, professionnel et bienveillant.

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Accueillir les patients et les visiteurs;
• Informer les patients et les guider dans la préparation de leur examen;
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis requis;
• Créer et mettre à jour les dossiers des patients;
• Effectuer l'entrée de données dans nos systèmes informatiques;
• Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique;
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer un service fluide et efficace.

Profil recherché

Vous aimez aider les gens, êtes organisée et savez conserver votre calme dans un environnement dynamique.

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une expérience en service à la clientèle ou en réception;
• D'excellentes habiletés de communication;
• Une très bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Une bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Office);
• Un grand sens de l'organisation et des priorités;
• De la discrétion, du professionnalisme et de l'autonomie;
• Une attitude positive et un fort esprit d'équipe.

Une expérience en milieu médical ou une connaissance de la terminologie médicale constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Formation rémunérée;
• Assurances collectives après la période de probation;
• Programme de santé et mieux-être au travail;
• Stationnement gratuit;
• Accès facile en transport en commun;
• Conciliation, travail-vie personnelle;
• Environnement de travail moderne et stimulant;
• Équipe stable, respectueuse et collaborative;
• Possibilité de contribuer concrètement au bien-être des patients.

Horaire : 30-35 heures par semaine

Disponibilités : Horaire variable de jour, de soir (jusqu’à 20h) et de fin de semaine (Une sur quatre de 9h à 14h)

Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre empathie et votre excellent service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant et venez faire partie de l'équipe Radiologie Mailloux!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.

Description de l'entreprise

Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.

Description de l’offre d’emploi

Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi)

Nous cherchons un agent administratif/agente administrative pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.

Responsabilités

• Gestion des courriels et appels
• Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
• Suivi des escomptes clients
• Impression de documents et gestion des photocopieurs
• Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
• Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
• Réception et traitement des bons de transport
• Comptes recevables : relevés, factures, envois
• Mise à jour des listes de prix

Profil recherché

• Excellente organisation et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance d’Acomba
• Langue FR/EN un atout

Conditions

• Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
• Salaire selon expérience
• Environnement de travail collaboratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Clinique Dentaire Le Sommet Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description du poste

Nous recherchons une personne souriante, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle. La personne sera formée pour aussi être assistante dentaire de remplacement.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Exigences

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent