Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat général (SG) a pour mandat d'assurer la coordination avec les organismes centraux du gouvernement et les autorités du Ministère, et de coordonner les relations avec les autorités des autres ministères et organismes du gouvernement du Québec. En outre, il voit à la gestion et à l’archivage des documents officiels ainsi qu’à l’application de la Loi sur les archives afin de faciliter l’accès au patrimoine documentaire du Ministère. Il joue le rôle d'interface entre le Cabinet ministériel, le Bureau du sous-ministre et l'ensemble du Ministère, ainsi qu'auprès du ministère du Conseil exécutif. Il assure la coordination de l'élaboration et du suivi, au Ministère, des stratégies et plans d'action gouvernementaux à caractère social, économique ou culturel ainsi qu'en matière d'éthique.Pour ce faire, la personne titulaire doit :Recevoir et analyser les mandats en fonction des attentes et besoins du Cabinet de l'administration afin de collaborer à l'organisation et au suivi du travail de l'équipes mandats :Clarifier et formuler les résultats attendus.Fixer les échéanciers en prévoyant le temps nécessaire pour permettre à l'administration d'approuver les contenus destinés au Cabinet.Élaborer, avec les professionnels de l'unité administrative, les mandats à transmettre dans le cadre de leurs dossiers respectifs.Assurer le suivi administratif des mandats :Déterminer les suites à donner aux mandats réguliers, à la correspondance en format papier et électronique et aux dossiers déposés dans le système décisionnels du Conseil exécutif (DOSSDEC).Effectuer des rappels d'échéance et les suivis afférents.Réaliser les activités administratives du service tout en participant à la révision, à l'amélioration et à la formation du système informatique de traitement de la correspondance et des mandats.Organiser des activités professionnelles, des réunions, etc…Réaliser divers travaux à caractère administratif.Réaliser des recherches dans le système informatique sur les mandats antérieurs et en cours et les réponses qui y sont rattachées :Dresser les inventaires, catégoriser les informations pertinentes.Produire des outils de gestion tels les tableaux de bord et rapports.Classer, coder, rechercher, repérer, enregistrer et ranger des documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi 20.07$+6,5% pour compenser certains avantages sociaux (21.37$). Afin de déterminer votre taux de traitement des copies des diplômes obtenus, relevés de notes officiels ainsi que d'Évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) seront nécessaires.Important: Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein.Domaines d'études : d'autres domaines d'études pourront également être considérés.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant directement sur le site, et en y joignant un curriculum vitae actualisé.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire