Employeur

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Description de l'entreprise

L'Évêque Catholique Romain de Gaspé est une organisation religieuse organisme de bienfaisance ayant comme objectif l'avancement de la pratique de la religion catholique romaine, la promotion du culte et de la pastorale sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine qui comprend 64 paroisses et 2 missions autochtones.

Description de l’offre d’emploi

Le Diocèse de Gaspé recherche une personne pour occuper le poste d’adjoint ou d’adjointe administrative pour l’Évêque, la chancellerie et les finances.Principales fonctions- Accueillir et diriger les visiteurs selon les motifs de leur présence.- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.- Recevoir le courrier et le remettre au personnel concerné et affranchir et expédier le courrier promptement;- Planifier, organiser et réserver les déplacements et les réunions de l’évêque, de la chancellerie et des finances.- Procéder au classement de la documentation et maintenir à jour le système- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de réunions et d’assemblées.- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, commander au besoin et tenir l’inventaire.- Participer à l’organisation de certains événements relevant du bureau de l’Évêque, de la chancellerie et de l’économat.- Assister l’économe et le chancelier dans la préparation de divers documents et de suivi de fichiers Excel.- Faire des recherches et assurer la gestion des documents des archives.Profil recherché- DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.- Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.- Maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).- Capacité d’accueil, d’écoute et de travail en équipe.- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.- Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.- Avoir une certaine connaissance du fonctionnement d’un diocèse serait un atout.Statut du poste- Poste à 4 ou 5 jours par semaine (28 ou 35 heures).- Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.- Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent