adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
GESTION ELITE SS INC.
Rouyn-Noranda
Offre publiée le 2024-04-18
Employeur
GESTION ELITE SS INC.Description de l'entreprise
Entreprise en gestion d'immeuble locatifs résidentiel et commercialDescription de l’offre d’emploi
préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;organiser, s'il y a lieu, des conférences.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
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