Administration et Bureautique

Boucherville

Offre publiée le 2024-04-18

COVEM Construction inc.

Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ?

Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal !

Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant.

Vous serez celui ou celle qui nous aidera à garder le bon cap dans le tourbillon du marché de la construction.

Nous ne sommes pas comme les autres. Chez Covem, nous croyons fermement que le travail peut être à la fois sérieux et amusant.

Rejoignez-nous si vous êtes prêt à jongler avec les chiffres tout en gardant le smile et à relever des défis avec une bonne dose d'humour.

Après tout, pourquoi devrions-nous laisser les chiffres avoir tout le plaisir ?

Postule dès maintenant et prépare-toi à faire partie d'une aventure professionnelle où le rire et l'humanité sont les piliers de notre succès !

Ce qu’on attend de vous :

Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques vers les diffèrent département ou personnes concernées.

Développer et assurer un bon système de classement afin d’assuré un système de classement impeccable.

Structurer et gérer les prises de rendez-vous selon la demande et disponibilité.

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau en accordance avec la politique mise en place.

Agir en tant que point de contact pour les collègues, intervenant et client

Prendre en charge l'enregistrement et la gestion des factures provenant des fournisseurs et des sous-traitants ou celle client, tout en ayant une bonne connaissance et maitrise du logiciel SAGE

  • Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureau
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel Maîtrise du logiciel SAGE 50
  • 2 hours ago