Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe , votre sens du service à la clientèle et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’ Adjoint(e) administratif(ve) et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre collègue!

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

• Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
• La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
• Des gestionnaires à l’écoute de vos besoins;
• Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés;
• Plusieurs programmes de reconnaissance;
• Le stationnement gratuit;
• Des activités organisées par notre club social;
• Et bien plus encore !

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :

Accueil et réception

• Recevoir et diriger les appels téléphoniques;
• Recevoir, rediriger et inscrire les appels de demande de service ;
• Accueillir les visiteurs;
• Effectuer la gestion de la correspondance par courrier et des besoins en bureautique;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements (photocopieuse, timbreuse, etc.);
• Agir en tant que point de contact et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne de la clientèle interne ou externe.

Administration

• Préparer, saisir au système, réviser et relire de la correspondance et procéder à la production de la facturation et d'autres documents connexes à partir des rapports de travail de l’équipe technique et du récurent;
• Préparer, saisir informatiquement, réviser et relire de la correspondance, des factures, des feuilles de temps, des rapports et d'autres documents connexes à partir de rapports et / ou documents de référence officiels ainsi que compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de la division;
• Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des mandats connexes à son rôle.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :

• Détenir un DEP ou un DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• 3 années d’expérience dans un poste similaire, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera prise en compte;
• Exceller dans la maitrise de la suite Microsoft Office et la capacité à apprendre à utiliser d’autres système informatique;
• Démontrer de façon marquée une compétence de communication écrite et verbale autant en français qu’en anglais;
• Faire preuve de courtoisie, autonomie, polyvalence, calme et assiduité;
• Être axé sur le service à la clientèle.

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée !

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, [email protected] en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162 poste 5287

Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.