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Postes correspondant à votre recherche : 102
adjoint administratif/adjointe administrative

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Lavaltrie

Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

  • Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
  • Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
  • Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

  • Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
  • Excellent français parlé et écrit (important).
  • Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
  • Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
  • Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

  • Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
  • Minutie et sens élevé des responsabilités.
  • Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
  • Souci du service à la clientèle (interne et externe).
  • Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

technicien juridique/technicienne juridique - droit des affaires

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Joliette

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Si tu veux travailler dans une ambiance de travail agréable et conviviale, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit des affaires pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

  • La rédaction de différents documents
  • Les recherches et vérifications juridiques
  • Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Un salaire concurrentiel, un programme d'assurance collective, un régime de retraite collectif avec participation de l'employeur et offre de flexibilité des horaires.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis-réceptionniste dans un bureau

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Joliette

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Afin de soutenir la croissance de l'étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui accueillera la clientèle, répondra au téléphone, recevra les paiements des clients, préparera les dépôts et qui assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes. Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis - Cour municipale

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

24,73$ - 31,91$ /heure

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Détails de l'offre

COMMIS COUR-MUNICIPALE
Concours no 2024-11-22-01 | Date limite pour postuler : 22 novembre 2024

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un commis – Cour municipale au Service juridique et greffe pour un remplacement indéterminé à temps complet. Sous la supervision de la chef de division et greffière - Cour municipale, la personne doit assurer la préparation, l’encaissement ainsi que le suivi de divers dossiers pour la Cour municipale, en respectant les échéanciers établis. Elle ou il doit effectuer différentes tâches de vérification et de classement. La personne doit transmettre des informations aux citoyens, au service de police, et à plusieurs autres intervenants.

Ton équipe

Service juridique et greffe

Type d’emploi

Fonctionnaire municipal

Statut

Temporaire

Nombre de postes disponibles

1

À quoi t'attendre

  • Taux horaire : 24,73 $ à 31,91 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures

Exigences de l'emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique ;
  • Posséder une expérience de 6 mois dans un emploi similaire.

Ce poste demande

  • Avoir des connaissances de logiciels spécifiques :
    • Logiciel Unicité ;
    • SAAQ ;
  • Connaître les Règlements municipaux ;
  • Connaître le Code de sécurité routière ;
  • Avoir un sens de l’éthique professionnelle ;
  • Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle.

Tes avantages

  • Horaire estival
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et leur famille

Postule dès maintenant

Tu as jusqu’au vendredi 22 novembre 2024 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service des ressources humaines
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint(e) administratif(ve)

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.

Montreal

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
  • Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
  • Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
  • Maîtrise écrite de la langue française;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
  • Grande capacité d’apprentissage rapide;
  • Ponctualité / Fiabilité.
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Adjoint(e)-comptable

SOPIAR gestion sportive

Sainte-Julie

20,60$ - 20,60$ /heure

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la comptabilité pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du contrôleur, l'adjoint(e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le (la) technicien(e) comptable et le (la) contrôleur(e). Les principales tâches incluent la saisie des données, la tenue des livres, la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que l'administration courante. Ce poste implique également la gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations aux divers intervenants.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant qu’adjoint(e) à la comptabilité, le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur, être à l’aise avec les tâches administratives routinières et maîtriser les principes comptables, en particulier l’utilisation du logiciel Quick Books. Une forte capacité d'adaptation et un respect absolu de la confidentialité sont indispensables. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée et collaborative souhaitant évoluer dans un environnement comptable multi-établissement stimulant.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Suivi des comptes payables et recevables
  • Traitement des paiements et rapprochements bancaires
  • Gestion des factures fournisseurs et archivage méthodique
  • Soutien administratif à l'équipe et autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Maîtrise du logiciel Quick Books
  • Bonne connaissance de la comptabilité en contexte multi-établissements
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente
  • Excellente aptitude pour le travail d'équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

Supérieur immédiat : Le(la) contrôleur(e)

Horaire de travail : Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel (24 heures par semaine)

Taux horaire : Selon l’échelle salariale en vigueur (salaire débutant à 20,60 $)

Date d’entrée en fonction : Formation prévue du 9 au 18 décembre 2024. Entrée en poste le 6 janvier 2025 (départ à la retraite).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Respect des normes et règlements
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) comptable

SOPIAR gestion sportive

Sainte-Julie

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Horaire

Du lundi au vendredi (horaire flexible/37.5 h semaine). Télétravail possible mais jusqu’à deux jours par semaine après la période de probation.

Tâches principales

  • Prend en charge le cycle comptable complet de nos partenaires, notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients, des calculs et des informations pour la paie, des écritures de journal de fin de mois.
  • Prépare les calculs de TPS/TVH, de TVQ et produit les déclarations et en assure la transmission.
  • Effectue les rapprochements bancaires.
  • Prépare les payables pour approbation.
  • Effectue les paiements par chèques, paiements directs et virements bancaires pour régler les factures.
  • Produit, remet et assiste le contrôleur dans la compréhension et l’analyse des états financiers de nos partenaires.
  • Assure l'archivage des dossiers de la comptabilité en collaboration avec les membres de l'équipe (préparation, classement, identification…).

Exigences

  • Maîtrise du logiciel QuickBooks.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité ou l’équivalent.
  • Cumuler quelques années d'expérience pertinente.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office.
  • Détenir une excellente connaissance de la comptabilité et du cycle comptable complet.

Profil recherché

  • Autonomie et rigueur dans ses méthodes de travail.
  • Facilité d’apprentissage.
  • Minutie et souci du détail.
  • Respect des échéanciers.
  • Avoir un bon sens de l'organisation.

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et autonome qui aime un environnement de travail dynamique dans une petite équipe humaine. Une personne motivée par la comptabilité par projets et qui devient une ressource précieuse au fonctionnement de l’organisme. Si vous vous reconnaissez, faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre motivant votre intérêt à devenir technicien(ne) comptable pour notre organisation.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Polyvalence.
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé - Élevé.
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Boucherville

Description de poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)

SEAFRIGO

Boucherville

Description du poste

En collaboration avec une équipe, le technicien/ne a pour mission d'offrir un service d'excellence à la clientèle. Gestion des documents pour l'importation.

Responsabilités

  • Enregistrement des documents
  • Facturation
  • Entrée des comptes payables
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Service à la clientèle- commis dans un bureau

9039-6821 QUEBEC INC.

Montréal

Description de poste

Employeur

9039-6821 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, depuis 1962. Concessionnaire Daikin confort pro.

Description de l’offre d’emploi

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, recherche candidat sérieux et polyvalent pour le poste de Commis- Réceptionniste / Répartiteur(trice). Joignez-vous à une équipe dynamique. Nous sommes une entreprise familiale œuvrant dans la distribution de mazout, diesel et service en chauffage et climatisation depuis 1962. Notre priorité étant la satisfaction de nos clients, nous nous assurons d'offrir un service fiable et de qualité. Dévouement, passion et relation de confiance sont nos mots d'ordre. Nous sommes situés entre les rues Taillon et Aubry, près du métro Honoré- Beaugrand.

Description de tâches

  • Répondre aux demandes présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Coordonner les activités de livraisons, de services et de réparations
  • Répondre, diriger et répartir les appels selon leurs natures
  • Effectuer les étapes de la préparation des bons de livraisons et de réparation, reçus par téléphone ou par courriel
  • Coordonner les routes de transports des livreurs et des techniciens
  • Tenir à jour les horaires en lien avec les activités des livreurs et des techniciens
  • Assurer un support et suivi administratif
  • Avoir des connaissances de bases générales en comptabilité afin de soutenir la technicienne-comptable dans les périodes de pointes.

Formation & Compétences

  • Bureautique, logistique, transport ou toute autre expérience connexe.
  • 1 à 2 années d’expérience
  • Bilinguisme

Qualités nécessaires

  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Excellente connaissance de la ville et ses environs
  • Facilité avec tous les logiciels informatiques susceptibles d’être utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Connaissance de bases en comptabilité.
  • Rigueur professionnelle et ponctualité
  • Posséder une grande discrétion et autonomie
  • Demeurer flexible, proactif et efficace
  • Être apte à travailler sous pression
  • Avoir un bon sens de l’organisation
  • Avoir un esprit d’équipe très développé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique

Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

En étroite collaboration avec les services juridiques et le secrétariat général, la personne titulaire du poste offre son soutien aux avocats de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions et mandats reliés aux services juridiques, au secrétariat général, à l’exercice illégal et au conseil de discipline.

FONCTIONS

Assiste les services juridiques et le secrétaire de l’Ordre dans l’exercice de leurs fonctions :

  • Participe au bon cheminement de dossiers de diverses natures (comités de révision, demandes d’accès l’information, exercice illégal, demandes d’autorisations spéciales, etc.) : ouverture, rédaction de projets de lettres, envois postaux, classement, etc.;
  • Traite les déclarations d’exercice en société initiales et annuelles et assure le service à la clientèle en lien avec ces déclarations.
  • Procède aux ajustements requis au Tableau de l’Ordre en cas de radiation, cessation d’exercice, limitation du droit d’exercice ou autre et assure le suivi requis eu égard à la règlementation relative aux dossiers et à l’exercice en société.
  • Participe à l’application des mécanismes de contrôle liés à la formation continue obligatoire des membres de l’Ordre.
  • Assume diverses tâches de soutien administratif en lien avec le conseil de discipline.
  • Participe à la préparation de sections du rapport annuel de l’Ordre.
  • Assure le suivi des factures et des créances pour sa direction.


QUALIFICATIONS ET APTITUDES :

  • Détenir une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou une formation équivalente
  • Détenir au moins 5 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et fortes aptitudes de rédaction
  • Excellente autonomie
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation
  • Bonne capacité à identifier et gérer les priorités
  • Discrétion


Sont considérés comme des atouts :

  • Une expérience pertinente dans un ordre professionnel ou dans le domaine du droit professionnel
  • Une formation ou expérience en gestion documentaire ou d’archives
  • Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite


CONDITIONS :

  • Poste permanent à temps plein (28 ou 35 heures/semaine)
  • Possibilité de faire du télétravail (présence requise au bureau est actuellement d’au minimum 1 journée/semaine ou selon les besoins de la direction)
  • Régime d’assurance collective
  • Contribution REER annuelle de l’employeur
  • Horaire d’été (fermeture des bureaux à 13h00 le vendredi)
  • Fermeture des bureaux pendant la période des Fêtes


POSER SA CANDIDATURE

Les personnes désirant soumettre leur candidature pour ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, d’ici le vendredi 29 novembre 2024, à l’attention de Mme Julie Dubuc, adjointe aux services juridiques, par courriel à via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Conseiller(ère) juridique

Navada

Longueuil

Description du poste

Rejoignez Navada pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle!

Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!

Tu es un(e) juriste et tu cherches à sortir du rythme intense d’un cabinet pour rejoindre un environnement où l’équilibre personnel-travail est valorisé ?

Navada t'offre l’opportunité d’intégrer une entreprise en pleine expansion dans un secteur innovant et passionnant!

Navada, c’est la somme de talents ingénieux qui ensemble composent une équation gagnante évoluant positivement depuis 55 ans! Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment.

De la vente à l'ingénierie, de la réalisation à l’entretien préventif, chaque aspect de nos activités contribue à notre réputation, et ce, autant auprès de nos clients que par nos 600 employés dévoués!

Les incontournables navadiens :

  • Salaire très compétitif selon l’expérience
  • Plaisir raisonnablement garanti (non imposable!)
  • 4 semaines de vacances par année
  • Horaire estival à l’année
  • Flexibilité vie personnelle / travail
  • Assurances collectives payées à 50% par Navada
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Gym et stationnement sur place (siège social)
  • Formation continue payée

Voici ce que Navada t’offre comme DÉFIS :

  • Analyser, réviser et rédiger divers types de contrats, incluant ceux de construction, de sous-traitance, d'approvisionnement et de services, afin de protéger les intérêts de Navada
  • Coordonner les dénonciations de contrats
  • Gérer des litiges et des réclamations en coordonnant avec les assurances et les avocats externes pour assurer une gestion proactive des différends
  • Conseiller et accompagner les équipes sur les questions ou enjeux juridiques liés aux projets de construction, aux ententes commerciales, aux opérations courantes, etc.
  • Effectuer une veille juridique pour rester informé de l’évolution des lois et des règlements, afin d’adapter les pratiques de Navada en conséquence
  • Mettre à jour et structurer la documentation légale de l’entreprise incluant les politiques internes, la documentation standard, etc.
  • Former les équipes internes sur des questions juridiques pertinentes en offrant des formations sur divers sujets
  • Participer à divers mandats en collaboration avec des intervenants de différents départements

Ton profil :

  • Diplômé en droit
  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
  • Minimum de 5 ans d’expérience, idéalement en droit de la construction ou des affaires.
  • Compétences en analyse des risques, gestion de litiges et expertise en négociation contractuelle.
  • Doit aimer la collaboration et le travail d’équipe

Passe à l’action, joins-toi à l’aventure navadienne!

Au plaisir,

L’équipe Navada

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Longueuil

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Technicien(ne) en travaux pratiques en physique (poste basé à Granby)

Cégep de Granby

Longueuil

26,38$ - 35,22$ /heure

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 30

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Informations Générales

  • Service : Direction des études
  • Supérieur immédiat : Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement
  • Lieu de travail : Cégep de Granby
  • Traitement horaire : Entre 26,38 $ et 35,22 $
  • Statut : Remplacement à temps partiel
  • Horaire de travail : 14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session
  • Date de début de l'affichage : 13 novembre 2024
  • Date de fin de l'affichage : 27 novembre 2024 à 16 heures

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

  • Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration.
  • Agir à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
  • Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
  • En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
  • Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
  • Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
  • Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
  • Participer à l’occasion aux réunions départementales.
  • Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

  • Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante.
  • Être capable de travailler en équipe.
  • Être organisé et autonome.
  • Être créatif.
  • Avoir un bon sens pratique.
  • Être en mesure d’accomplir des tâches multiples.
  • Avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress.

Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests :

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

Technicien administration

Le Groupe Maurice - Les Promenades du Parc

Longueuil

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

  • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
  • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une assurance médicale (santé et voyage);
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Espace publicitaire
Adjointe de bureau

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Assistant administratif

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Technicien administration

Le Groupe Maurice

Longueuil

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

  • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
  • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une assurance médicale (santé et voyage);
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjointe de bureau

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Technicien(ne) administratif(ve)

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Les Producteurs de bovins du Québec

Sommaire du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

  • Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
  • Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
  • Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
  • Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
  • Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
  • Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.

Formation et expériences pertinentes

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.

Autres exigences

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
  • Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Aisance dans les bases de données ;
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
  • Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
  • Discrétion (confidentialité) ;
  • Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
  • Minutie, rigueur et débrouillardise ;
  • Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

Rémunération

  • Classe salariale : 4 - (bureau-technique)
  • Syndiqué

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

  • Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur) ; Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives ;
  • Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés ; Un programme de développement professionnel et de formation ;
  • Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine) ; Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
  • Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo) ; Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE ;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 17 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.