Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) effectuera les tâches suivantes :

• Saisir des données dans le système informatisé ;
• Réserver l'hébergement à l'hôtel et les salles de réunion ;
• Responsable des suivis des dossiers du gestionnaire ;
• Répondre aux demandes de tous et chacun ;
• Responsable de garder le magasin garni et de connaître au mieux où et comment sont classées les fournitures ;
• Assurer le service à la clientèle et classer les documents ;
• Répondre aux demandes des employés par courriel ;
• Mettre à jour l'organigramme, la liste téléphonique et autres ;
• Réserver des véhicules et des salles ;
• Distribuer des fournitures de bureau et des billets de stationnement ;
• Faire la mise en page des documents ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le Gestionnaire ;
• Lire tous les courriels et prendre action, s’il y a lieu ;
• Faire le suivi des mouvements du personnel.

Le salaire sera majoré de 6.5%

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

• Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
• Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
• Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
• Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
• Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
• Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
• Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
• Faire des commandes d’achats;
• Classer et archiver des documents;
• Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

• Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
• Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
• Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

• Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
• 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
• Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
• Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique de soins spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

• Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
• Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
• Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
• Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

• Des locaux tout récents et modernes (ouverture mai 2021)
• De grandes salles fenestrées et lumineuses
• La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
• Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
• Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
• et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

• Qualité de vie sans stress et pression de performer
• Aucun soir ni fin de semaine
• 5 à 6 patients par jour (curatif et hygiène)
• Temps de R-V allongé
• Poste 4 jours par semaine (à discuter)
• Assistante dédiée aux hygiénistes
• Congés maladies payés
• Salaire compétitif selon les compétences et expérience
• Congés flexibles
• Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
• Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
• Programme d’épargne collectif
• Activités sociales, etc…

RESPONSABILITÉS

• Aider à effectuer la cueillette de données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales effectuées en collaboration avec une hygiéniste)
• Aide dans les salles de traitement
• Assistance à la chaise
• Stérilisation et asepsie
• Tâches habituellement associées au poste d'assistante dentaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Désir d’offrir un excellent service à la clientèle
• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience à titre d’assistante dentaire (un atout)
• Poste ouvert aux infirmière(s) auxiliaires
• Une à deux années d’expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Connaissance en terminologie dentaire (un atout)
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Sens de l’organisation et débrouillardise
• Personne souriante, flexible, axée sur le service à la clientèle et possédant une bonne gestion du stress
• Faire preuve d'écoute, d'empathie, de discrétion et de rigueur
• Sens de responsabilité, débrouillardise, autonomie et leadership

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Salaire

À discuter selon la formation et expérience pertinente

Heures prévues

De 28 à 32 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Lieu du poste

En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

HYGIÉNISTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

• Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
• Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
• Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
• Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

• Des locaux tout neufs (ouverture mai 2021)
• De grandes salles fenestrées et lumineuses
• La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
• Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
• Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
• et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

• Qualité de vie sans stress et pression de performer
• Aucun soir ni fin de semaine
• 5 à 6 patients par jour
• Temps de R-V allongé
• Poste 3 ou 4 jours par semaine (à discuter)
• Assistante dédiée aux hygiénistes
• Congés maladies payés
• Salaire compétitif selon les compétences
• Vacances flexibles
• Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
• Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
• Activités sociales, etc...

LES RESPONSABILITÉS SONT VARIÉES ET PEUVENT CHANGER AU COURS DE LA JOURNÉE.

• Effectuer la cueillette des données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales avec le logiciel Florida Probe)
• Enseignement personnalisé auprès des patients et procéder à un détartrage minutieux. Les surfaçages sont effectués exclusivement par les parodontistes.
• Consultations et explications des plans des traitements avec les nouveaux patients référés
• Soins de maintien des implants dentaires
• Prise des radiographies dentaires
• Effectuer les suivis post-chirurgicaux
• Une assistante dentaire volante est toujours disponible

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Salaire

À discuter selon l'expérience

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Permis/certificat

Permis de l'OHDQ (Obligatoire)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!

Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

• Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
• Assurances collectives après 3 mois de travail;
• Télémédecine (Maple);
• Banque de journées de maladie illimitées;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place (places limités);
• Remboursement de la carte de transports en commun;
• 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Programme de formation continue;
• Outils technologiques modernes;
• Code vestimentaire décontracté;
• Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).

Vos responsabilités à venir :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
• Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
• Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Mission

La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.

Attributions

En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

• Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
• Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
• Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
• Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
• Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
• Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
• Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission

• Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Informations complémentaires

• Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
• Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du superviseur aux opérations immobilières, vous serez responsable de l’ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec et collaborerez aux opérations de sélection et de gestion de l’entretien des immeubles. Vous aurez également à collaborer avec l’avocate de l’entreprise pour certains dossiers juridiques.

• Le candidat devra posséder un diplôme en secrétariat;
• Maîtriser la langue anglaise serait un atout;
• Il devra posséder également la capacité d’utiliser des logiciels informatiques et posséder une bonne qualité de communication orale et écrite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

• assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
• prépare les dossiers pour les CA et AGA,
• rédige les procès-verbaux et les archive,
• rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
• classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
• gère le contenu du site interne,
• gère les comptes de réseaux sociaux,
• tient à jour nos listes de contacts.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités:

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil:

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
• Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages:

Ton horaire:

• Temps plein: 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Description de l'entreprise

Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.

Pourquoi travailler chez nous?

• Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
• Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
• Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.

Ce que nous avons à t’offrir

• D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
• Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
• Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
• Ta formation continue peut être payée à 100%.
• Des semaines de vacances payées à l’embauche.
• Des journées de congé de maladie payées.
• La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
• Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.

Quelles seront tes fonctions

• Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
• Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
• Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
• Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
• Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
• Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
• Assurer une grande propreté des lieux.

As-tu l’ADN que l’on recherche

• Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
• Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
• Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
• Tu as un sens de l’empathie développé.
• Tu es une personne calme, discrète et responsable.
• Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
• Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
• De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.

Les atouts que l’on recherche

• Tu es diplômé en secrétariat.
• Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
• Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
• Tu adores travailler en équipe.
• Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
• Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
• Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.

Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DES PÊCHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nous :

• Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
• Plus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région
• Une variété de domaines : les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire
• Des profils d’emploi et des expertises diversifiées
• Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal

La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.

Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est :

• L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études
• La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études
• Se joindre à une équipe passionnée et dynamique
• Être accompagné par des collègues, bienveillants, professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer
• Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence !

Description de l’offre d’emploi

Attributions

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et la mise en page de différents documents rédigés par les professionnels de la direction
• Assurer le suivi des divers documents administratifs comme la validation des lettres d’offre d’aide financière pour signature du directeur général et la mise à jour des différents documents
• Exercer certaines tâches administratives en collaboration avec la technicienne administrative sur la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des programmes

Son travail s’effectue en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le soutien nécessaire à la bonne marche des opérations courantes.

Profil recherché

La personne recherchée doit détenir les compétences ou connaissances suivantes :

• Être organisé
• Autonomie
• Capacité de travailler en équipe
• Confidentialité
• Connaissance de la suite Office

Admissibilité

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants :

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.

*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.

Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.

Horaire

4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

Rémunération

Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.

Avantages

• Aimer avoir du plaisir
• Aucun soir ni fin de semaine
• Dîner rémunéré
• 3 semaines de vacances à l'embauche
• Forfait bien-être 500$ à chaque année
• REER
• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions

• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.

Horaire

4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Salaires

20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.

Tâches :

• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Sens aigu du détail et de l’exactitude
• Maîtrise des logiciels de bureau courants

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste :

• Temps plein (40h/semaine) :
• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

• Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients.
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie.
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application.
• Accueillir le public.
• Trier et classer des dossiers.
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats.

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle.
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens aigu du détail et de l’exactitude.
• Maîtrise des logiciels de bureau courants.

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste

Temps plein (40h/semaine) :

• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire Alina Petculescu

Description de l’offre d’emploi

Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

Go RH

Description de l'entreprise

Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Que diriez-vous d’évoluer au sein d’une entreprise ayant pour mission de “Faire rire le monde, partout dans le Monde” ? ComediHa! est à la recherche de leur futur(e) technicien(ne) comptable pour structurer l’équipe de production télé à la Ville de Québec.

À propos

ComediHa! est une entreprise de divertissement internationale fondée en 1997, spécialisée dans le spectacle vivant, les festivals, le cinéma, la télévision et la distribution, et qui apporte des rires au Québec, au Canada, en Europe et au-delà.

Votre mission

Relevant du contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du cycle comptable et de la paie du département de production télé. Si la rigueur, la curiosité et l’esprit d’équipe font partie intégrante de votre ADN, ce poste est fait pour vous !

Ce que nous offrons

• Une banque de congés compétitive dès l’entrée en fonction ;
• Un modèle hybride, des horaires flexibles ;
• La possibilité de travailler de partout au Québec grâce à nos outils de télétravail ;
• Des accès privilégiés à nos événements ;
• Un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience et de l'échelle salariale de l'entreprise ;
• Un REER collectif ;
• Un environnement de travail des plus agréables : déjeuners, collations et cafés offerts, espace de jeux à disposition ;
• Une équipe soudée, ouverte à vos idées. Nous aimons l'innovation et sommes toujours prêts à écouter des suggestions pour améliorer notre quotidien.

Votre quotidien

• Gérer le cycle comptable complet ;
• Soutenir les producteurs dans la budgétisation des projets, les assister dans l'analyse, le suivi et le contrôle des coûts de projets ;
• Traiter principalement les paies syndicales (UDA, Guilde des musiciens, ARRQ, Sartec, CQGCR, Aqtis) ;
• Effectuer la saisie et le paiement des factures ;
• Faire les imputations de transactions entre parties liées ;
• Assurer un suivi assidu des dépenses par cartes de crédits ;
• Effectuer les conciliations bancaires ;
• Offrir un soutien comptable à l'équipe chargée du financement des projets ;
• Offrir un soutien au contrôleur dans la préparation des dossiers d’audit des rapports de coûts des productions ;
• Préparer les différents dossiers de vérification comptable en collaboration avec le contrôleur corporatif ;
• Préparer les rapports de taxes gouvernementales et les générer dans le système comptable ;
• Autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

• Une expérience significative en comptabilité et gestion de la paie ;
• Formation en comptabilité ou finance, ou toutes autres formations similaires pertinentes ;
• Expérience et/ou connaissances du domaine événementiel ou du divertissement (un atout) ;
• Expérience et/ou connaissances des logiciels Genie Comptable et CTRL (un atout) ;
• Une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Une rigueur exemplaire ;
• Un grand sens de l’organisation ;
• Une curiosité aiguisée : vous ne cesserez jamais d’apprendre ;
• Un bel esprit d'équipe : travailler fort dans un environnement fun !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accomplir un ensemble d’activités de nature technique liées principalement à la gestion du personnel enseignant :

• Création des dossiers, émission de contrats, détermination de la rémunération, production de listes, gestion des demandes de congés et des vacances, etc.
• Effectuer des travaux de vérification et d’analyse dans divers dossiers, dont l’évaluation de la scolarité et de l’expérience, l’octroi de la permanence, les priorités d’emploi, etc.
• Déclarer au Bureau de placement tous les mouvements du personnel enseignant.
• Préparer les affichages de postes ou de charges d’enseignement conformément aux dispositions de la convention collective et aux politiques en vigueur et assurer les suivis nécessaires.
• Assurer un service à la clientèle en donnant des informations relativement aux dispositions des conventions collectives, aux conditions de travail et aux politiques institutionnelles pour les différentes catégories de personnel.
• Participer activement au plan de travail de la direction, au développement, à l’optimisation et la révision de certains processus ou outils de gestion.
• Produire ou compléter des rapports reliés à la fonction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent