Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 27
adjoint administratif/adjointe administrative

Services Gauvin inc.

Saint-Agapit

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

  • Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
  • Réviser les documents officiels de l’entreprise.
  • Identifier et classer les documents administratifs divers.
  • Répondre au téléphone et accueillir les gens.
  • Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
  • Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
  • Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
  • Identifier et classer les archives de l’entreprise.
  • Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
  • Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
  • Commander des produits d’inventaire.

Projets

  • Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
  • Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
  • S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
  • Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-réceptionniste

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Saint-Nicolas

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Description de l'entreprise

Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.

Pourquoi travailler chez nous?

  • Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
  • Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
  • Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.

Ce que nous avons à t’offrir

  • D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
  • Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
  • Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
  • Ta formation continue peut être payée à 100%.
  • Des semaines de vacances payées à l’embauche.
  • Des journées de congé de maladie payées.
  • La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
  • Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.

Quelles seront tes fonctions

  • Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
  • Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
  • Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
  • Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
  • Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
  • Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
  • Assurer une grande propreté des lieux.

As-tu l’ADN que l’on recherche

  • Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
  • Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
  • Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
  • Tu as un sens de l’empathie développé.
  • Tu es une personne calme, discrète et responsable.
  • Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
  • Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
  • De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.

Les atouts que l’on recherche

  • Tu es diplômé en secrétariat.
  • Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
  • Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
  • Tu adores travailler en équipe.
  • Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
  • Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
  • Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.

Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

secrétaire de direction

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Québec

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

  • Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
  • Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
  • Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
  • Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
  • Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
  • Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
  • Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
  • Faire des commandes d’achats;
  • Classer et archiver des documents;
  • Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

  • Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
  • Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
  • Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

  • Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
  • 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
  • Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
  • Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique - Litige civil – hybride – Ville de Québec

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 75 000,00$ /an

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!


Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

  • Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
  • Assurances collectives après 3 mois de travail;
  • Télémédecine (Maple);
  • Banque de journées de maladie illimitées;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
  • Programmes de bien-être;
  • Stationnement sur place (places limités);
  • Remboursement de la carte de transports en commun;
  • 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Programme de formation continue;
  • Outils technologiques modernes;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).


Vos responsabilités à venir :

  • Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
  • Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
  • Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
  • Organiser les déplacements et les rencontres;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
  • Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.


Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

  • AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
  • Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
  • Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
  • Sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
  • Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout;
  • Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique junior.e en droit du travail et droit civil – hybride - Québec - salaire jusqu’à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
  • Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
  • Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
  • Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
  • REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
  • Assurance vie;
  • 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
  • Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
  • Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
  • 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
  • 3 semaines de vacances par an.


Vos futures responsabilités :

  • Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
  • Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
  • Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
  • Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
  • Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
  • Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
  • Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).


Compétences et qualités recherchées :

  • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
  • Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
  • Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
  • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
  • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
  • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
Étudiant (e) - Technicien/technicienne en documentation

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Québec

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

  • Regroupement d’achats de biens et de services
  • Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
  • Disposition des biens
  • Publicité
  • Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

  • Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
  • Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
  • Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
  • Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

  • Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
  • Bonne capacité de planification et d’organisation.
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
  • Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

secrétaire à la réception

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Québec

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

  • assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
  • prépare les dossiers pour les CA et AGA,
  • rédige les procès-verbaux et les archive,
  • rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
  • classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
  • gère le contenu du site interne,
  • gère les comptes de réseaux sociaux,
  • tient à jour nos listes de contacts.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e relations clientèle

Kinatex St-Vallier

Québec

Permanent à temps plein

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!


Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.


Tes responsabilités:

  • À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
  • Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
  • La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
  • La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
  • Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
  • Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
  • Préparation des dossiers d’évaluation;
  • Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
  • Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
  • Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
  • Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;


Ton profil:

  • Un DEP en secrétariat (atout);
  • Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
  • Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
  • Souci de la confidentialité;
  • Connaissance de ClinicMaster (atout);
  • Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
  • Service à la clientèle courtois et efficace;
  • Rapidité d'apprentissage informatique ;
  • Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
  • Bonne communication en français et en anglais;


Tes avantages:

  • Des tâches diversifiées;
  • Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
  • Une ambiance hors du commun, très familiale, au sein d'une équipe dynamique;
  • Clinique située au cœur de la ville avec une clientèle très diversifiée;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
  • Horaire flexible pour les heures de début et de fin;
  • Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun;
  • Nous souhaitons trouver la perle rare qui nous permettra de grandir et d'évoluer pour nos clients et avec le reste de notre équipe;

  • Ton horaire:

    • Temps plein: 35 heures par semaine;
    • Horaire : flexible;
    • Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible;


    Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

    Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

    Étudiante ou étudiant - Agente ou agent de soutien administratif - Hiver 2025

    MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

    Québec

    Employeur

    MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DES PÊCHERIES ET DE L'ALIMENTATION

    Description de l'entreprise

    À propos de nous :

    • Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
    • Plus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région
    • Une variété de domaines : les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire
    • Des profils d’emploi et des expertises diversifiées
    • Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal

    La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.

    Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est :

    • L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances
    • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études
    • La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études
    • Se joindre à une équipe passionnée et dynamique
    • Être accompagné par des collègues, bienveillants, professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer
    • Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence !

    Description de l’offre d’emploi

    Attributions

    La personne titulaire de l’emploi devra :

    • Vérifier l’orthographe, la syntaxe et la mise en page de différents documents rédigés par les professionnels de la direction
    • Assurer le suivi des divers documents administratifs comme la validation des lettres d’offre d’aide financière pour signature du directeur général et la mise à jour des différents documents
    • Exercer certaines tâches administratives en collaboration avec la technicienne administrative sur la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des programmes

    Son travail s’effectue en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le soutien nécessaire à la bonne marche des opérations courantes.

    Profil recherché

    La personne recherchée doit détenir les compétences ou connaissances suivantes :

    • Être organisé
    • Autonomie
    • Capacité de travailler en équipe
    • Confidentialité
    • Connaissance de la suite Office

    Admissibilité

    Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

    • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »
    • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires
    • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

    Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants :

    Transmets-nous ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.

    *Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    23 mai 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire

    adjoint administratif/adjointe administrative

    CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC .

    Québec

    Employeur

    CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique Dentaire Alina Petculescu

    Description de l’offre d’emploi

    Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

    La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    • Jour, Soir

    Nombre d'heures

    • 35 heures

    Expérience

    • Un atout

    Durée d'emploi

    • Permanent
    Espace publicitaire
    technicien/technicienne en bureautique ** Pour étudiant uniquement **

    MINISTERE DE LA FAMILLE

    Québec

    Employeur

    MINISTÈRE DE LA FAMILLE

    Description de l'entreprise

    Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

    Description de l’offre d’emploi

    Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat.

    Ministère de la Famille
    Direction de l'opération des programmes. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 425 Jacques-Parizeau à Québec.

    Mission

    Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

    Ton terrain de jeux :

    À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

    • Gestion de l'agenda de la directrice, incluant la logistique de réunions, à l'occasion;
    • Soutenir la directrice dans le suivi des mandats organisationnels, dans le suivi des priorités de la direction et tous autres mandats ad hoc.
    • Effectuer une révision linguistique, mise en page de documents, publipostage;
    • Effectuer le suivi des mandats ministériels;
    • Effectuer le soutien administratif auprès des collègues;
    • Aider dans la conception de documents (Word, Excel, PowerPoint, Forms);
    • Archiver des dossiers papiers et électroniques;
    • Effectuer la gestion de la logistique des arrivées et des départs du personnel.

    Profil recherché :

    Une personne autonome, rapide, débrouillarde, diplomate et sachant faire preuve de discrétion. Elle doit avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon français écrit. Elle doit avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps.

    Es-tu admissible ?

    Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

    • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
    • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

    Début d’emploi

    Dès que possible.

    Pour postuler

    Voici comment nous transmettre ta candidature :

    Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 221-7520.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    23 mai 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif (9325)

    Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

    Québec

    Employeur

    Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

    Description de l'entreprise

    Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

    Description de l’offre d’emploi

    Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif (9325)

    Description d’emploi :

    • Gestion des documents : Rédiger et réviser des documents administratifs, concevoir des présentations, concevoir des formulaires et des bulletins d’information, ordonnancer des données dans les répertoires;
    • Suivi des documents normatifs : consultations des parties prenantes, classement;
    • Coordination du travail du service : Planifier, organiser et assurer le suivi des différents comités;
    • Gestion des ressources humaines : Participer à leur gestion et à la mise à jour des données afférentes.

    Conditions diverses

    L'horaire de travail est de 14 heures par semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux.

    Conditions d’admission

    • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
    • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

    Inscription

    Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 décembre 2024

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    Poste étudiant - Agente ou agent aux activités judiciaires

    Tribunal administratif du Québec

    Québec

    ```html

    Employeur

    Tribunal administratif du Québec

    Description de l'entreprise

    Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

    Description de l’offre d’emploi

    Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

    Description des tâches

    La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de :

    • S’occuper de l’indexation ;
    • Numériser plusieurs documents et en faire le classement ;
    • Transmettre des correspondances ;
    • Procéder à la photocopie de divers documents ;

    Profil recherché

    La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle doit :

    • Avoir un bon sens de l’organisation ;
    • Faire preuve de rigueur et de discrétion ;
    • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe ;

    La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.

    Horaire de travail

    Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

    Modalité d'inscription

    Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. et joindre les documents suivants :

    • Curriculum vitae ;
    • Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne ;
    • Relevé de notes récent ;
    • Diplôme ;
    • Permis de travail si besoin est.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Facilité à classer
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    30 mai 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    ```
    Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Québec

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

    Les principaux avantages de travailler avec nous

    • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
    • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
    • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
    • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
    • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

    Conditions de l’offre d’emploi

    *Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

    La mission de ton équipe de travail

    Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

    Les principales responsabilités que nous allons te confier

    • Effectuer la saisie de données dans divers outils;
    • Corriger divers documents administratifs;
    • Réaliser divers suivis ponctuels;
    • Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
    • Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

    Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

    Autres informations sur l'emploi

    N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 mars 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Québec

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

    Les principaux avantages de travailler avec nous

    • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
    • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
    • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
    • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
    • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

    Conditions d'admissibilité

    *Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

    La mission de ton équipe de travail

    Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

    Les principales responsabilités que nous allons te confier

    • Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
    • Corriger divers documents administratifs ;
    • Réaliser divers suivis ponctuels ;
    • Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
    • Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

    Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

    Autres informations sur l'emploi

    N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 mars 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    Espace publicitaire
    Emploi étudiant - Étudiante ou étudiant en secrétariat - 12176

    Ministère de l'Éducation

    Québec

    Employeur

    Ministère de l'Éducation

    Description de l'entreprise

    Mission et mandats

    • Faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère
    • Positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix
    • Assurer la performance du Ministère
    • Jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport

    Vision

    Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!

    Valeurs

    • Bienveillance
    • Engagement
    • Excellence

    Description de l’offre d’emploi

    Mandat de la Direction

    La Direction des services aux élèves (DSE) contribue à un système d'éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l'obtention d'un diplôme ou la poursuite vers des études supérieures et d'améliorer ainsi les perspectives professionnelles des jeunes et des adultes, donc de toutes personnes s'engageant dans une formation professionnelle ou à la formation générale des adultes.

    Vos défis au quotidien :

    • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la révision de documents (vérification de la syntaxe et de l’orthographe, mise en page, ajout de signature, envois par courriel, etc.);
    • Organiser des réunions et consigner les documents pertinents, incluant la prise de notes lors des discussions afin d’en faire des comptes rendus;
    • Effectuer le suivi des paiements en vérifiant les factures reçues et s’assurer du traitement approprié;
    • Apporter un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats;
    • Exécuter les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l’agenda de l’unité administrative, notamment, en contrôlant le cheminement des dossiers et en veillant à ce qu’ils soient complets;
    • Réaliser diverses tâches relativement à l’approvisionnement, à l’assiduité, aux frais de déplacement, à la formation.

    Profil recherché :

    Tu as une excellente capacité à rédiger, communiquer et informer? Tu dois être créatif, avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse? Tu dois être autonome, avoir un sens de l’initiative et une grande rigueur? Cet emploi est fait pour toi!

    Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?

    • Un taux horaire majoré de 6.5%;
    • Une excellente conciliation, études-travail et vie personnelle (ou horaire flexible);
    • Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions.

    À qui on s'adresse?

    • Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un des domaines identifiés dans la section « Formations ». Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible;
    • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

    *** N'oubliez pas de bien compléter votre profil en ligne et de joindre votre curriculum vitae complet et détaillé en soumettant votre candidature. **** À noter que l'affichage est offert à Québec, Montréal et pour toutes les autres régions.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    secrétaire dentaire

    DR PICARD-THERIAULT INC.

    Québec

    Description de poste

    Employeur

    DR PICARD-THERIAULT INC.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Suite à un changement de domaine de travail d'une secrétaire avec expérience, nous recherchons une personne pour venir épauler l'équipe en place à la réception de la Clinique Dentaire des Rivières située sur l'avenue Chauveau, près du quartier Lebourgneuf et des Galeries de la Capitale. Les tâches consistent à :

    • Gérer les horaires des dentistes et des hygiénistes des deux succursales
    • Répondre aux appels
    • Faire les suivis téléphoniques
    • Prendre les paiements et transférer les données aux assureurs
    • Faire les demandes de pré-approbations aux assureurs
    • Faire les débuts et les fins de journées
    • Faire les dépôts

    Possibilité d'ajout de différentes tâches pour assurer le roulement et l'évolution des pratiques selon vos compétences et intérêts le cas échéant.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    hygiéniste dentaire

    PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

    Québec

    Employeur

    PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

    Description de l'entreprise

    Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Clinique spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

    HYGIÉNISTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

    L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

    QUI SOMMES NOUS?

    • Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
    • Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
    • Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
    • Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

    LA CLINIQUE

    • Des locaux tout neufs (ouverture mai 2021)
    • De grandes salles fenestrées et lumineuses
    • La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
    • Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
    • Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
    • et plus...

    LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

    • Qualité de vie sans stress et pression de performer
    • Aucun soir ni fin de semaine
    • 5 à 6 patients par jour
    • Temps de R-V allongé
    • Poste 3 ou 4 jours par semaine (à discuter)
    • Assistante dédiée aux hygiénistes
    • Congés maladies payés
    • Salaire compétitif selon les compétences
    • Vacances flexibles
    • Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
    • Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
    • Activités sociales, etc...

    LES RESPONSABILITÉS SONT VARIÉES ET PEUVENT CHANGER AU COURS DE LA JOURNÉE.

    • Effectuer la cueillette des données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales avec le logiciel Florida Probe)
    • Enseignement personnalisé auprès des patients et procéder à un détartrage minutieux. Les surfaçages sont effectués exclusivement par les parodontistes.
    • Consultations et explications des plans des traitements avec les nouveaux patients référés
    • Soins de maintien des implants dentaires
    • Prise des radiographies dentaires
    • Effectuer les suivis post-chirurgicaux
    • Une assistante dentaire volante est toujours disponible

    Type d'emploi

    Temps plein, Permanent

    Avantages

    • Congés payés
    • Événements d'Entreprise
    • Réductions Tarifaires
    • Stationnement sur place

    Salaire

    À discuter selon l'expérience

    Horaire

    8 Heures, Quart de jour

    Permis/certificat

    Permis de l'OHDQ (Obligatoire)

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

    Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

    Québec

    Description de poste

    Employeur

    Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

    Description de l'entreprise

    Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

    Description de l’offre d’emploi

    Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

    L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Du Pont à Québec OU au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières.

    Description d’emploi :

    • Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
    • Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
    • Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
    • Effectuer le suivi des dossiers commandés;
    • Répondre aux demandes de la clientèle;
    • Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
    • Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
    • Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

    Conditions diverses

    L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

    Conditions d’admission

    • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
    • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

    Inscription

    Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    31 mai 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    technicien/technicienne en bureautique ** Pour étudiant uniquement **

    MINISTERE DE LA FAMILLE

    Jonquière

    Employeur

    MINISTÈRE DE LA FAMILLE

    Description de l'entreprise

    Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

    Description de l’offre d’emploi

    Offre de recrutement pour un étudiant dans le secteur de bureautique, secrétariat, administration ou en gestion documentaire. Ministère de la Famille, Services d'architecture et encadrement des budgets. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 750, Charest Est, à Québec, au 1760A, boulevard Le Corbusier à Laval, au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil ou au 600 Fullum à Montréal.

    Mission

    Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

    Ton terrain de jeux :

    À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

    • Recevoir et traiter les demandes reçues relevant de sa compétence ou en les référant à qui de droit;
    • Effectuer la saisie de données et le suivi des projets en architecture;
    • Procéder au classement et à l'archivage de documents et de dossiers;
    • Mettre à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise;
    • Effectuer toutes tâches connexes afin de soutenir le personnel administratif et l'équipe de gestion.

    Es-tu admissible ?

    Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

    • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
    • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

    Début d’emploi

    Dès que possible.

    Pour postuler

    Voici comment nous transmettre ta candidature :

    Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-7261.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    20 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel