Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

• Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
• Réviser les documents officiels de l’entreprise.
• Identifier et classer les documents administratifs divers.
• Répondre au téléphone et accueillir les gens.
• Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
• Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
• Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
• Identifier et classer les archives de l’entreprise.
• Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
• Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
• Commander des produits d’inventaire.

Projets

• Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
• Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
• S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
• Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Description de l'entreprise

Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.

Pourquoi travailler chez nous?

• Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
• Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
• Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.

Ce que nous avons à t’offrir

• D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
• Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
• Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
• Ta formation continue peut être payée à 100%.
• Des semaines de vacances payées à l’embauche.
• Des journées de congé de maladie payées.
• La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
• Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.

Quelles seront tes fonctions

• Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
• Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
• Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
• Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
• Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
• Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
• Assurer une grande propreté des lieux.

As-tu l’ADN que l’on recherche

• Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
• Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
• Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
• Tu as un sens de l’empathie développé.
• Tu es une personne calme, discrète et responsable.
• Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
• Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
• De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.

Les atouts que l’on recherche

• Tu es diplômé en secrétariat.
• Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
• Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
• Tu adores travailler en équipe.
• Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
• Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
• Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.

Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

• Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
• Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
• Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
• Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
• Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
• Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
• Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
• Faire des commandes d’achats;
• Classer et archiver des documents;
• Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

• Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
• Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
• Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

• Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
• 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
• Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
• Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités:

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil:

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
• Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages:

Ton horaire:

• Temps plein: 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DES PÊCHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nous :

• Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
• Plus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région
• Une variété de domaines : les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire
• Des profils d’emploi et des expertises diversifiées
• Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal

La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.

Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est :

• L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études
• La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études
• Se joindre à une équipe passionnée et dynamique
• Être accompagné par des collègues, bienveillants, professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer
• Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence !

Description de l’offre d’emploi

Attributions

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et la mise en page de différents documents rédigés par les professionnels de la direction
• Assurer le suivi des divers documents administratifs comme la validation des lettres d’offre d’aide financière pour signature du directeur général et la mise à jour des différents documents
• Exercer certaines tâches administratives en collaboration avec la technicienne administrative sur la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des programmes

Son travail s’effectue en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le soutien nécessaire à la bonne marche des opérations courantes.

Profil recherché

La personne recherchée doit détenir les compétences ou connaissances suivantes :

• Être organisé
• Autonomie
• Capacité de travailler en équipe
• Confidentialité
• Connaissance de la suite Office

Admissibilité

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants :

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.

*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tâches :

• Valider des factures pour des projets de construction;
• Vérifier des factures en services professionnels et suivis si des corrections sont demandées;
• Vérifier des propositions d’honoraires (validation des taux et calcul);
• Préparer des documents nécessaires à l’octroi des contrats (autres que plans, devis et estimation);
• Préparer des avenants pour les services professionnels;
• Traiter des documents provenant de BDP (Avenant et demande de paiement);
• Effectuer la création de dossiers ainsi que le classement numérique;
• Soutenir l'adjointe administrative;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Personne autonome, capable de faire preuve d'initiative.

Particularités :

• Salaire horaire de 20,07$ + prime de 6,5% pour compenser les avantages sociaux;
• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 14 heures par semaine;
• L'horaire peut être ajusté selon les disponibilités du candidat.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

INSTITUT DE BEAUTE MANON SIMARD INC.

Description de l'entreprise

Trois boutiques sous un même toit ! Un Institut de Beauté qui offre tous les services, une Fine Lingerie et un Prêt-À-Porter avec des marques de renommée ! Manon Simard, un concept unique à Québec …

Description de l’offre d’emploi

POSTE : DIRECTRICE DES OPÉRATIONS - ADJOINTE ADMINISTRATIVE

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le bon fonctionnement des 3 départements : Institut de Beauté – Prêt-à-porter - Fine Lingerie
• Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante
• Soutenir et accompagner le personnel
• Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires
• Gérer la présence en ligne : avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence
• Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées afin de profiter pleinement des promotions
• Support en ressources humaines :
  • Organiser les formations, l'intégration des nouveaux employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie
  • Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements
• Soutien dans divers mandats
• Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous
• Produire les horaires pour les vacances estivales et la période des fêtes
• Mettre en place des procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise
• Remplacer à l’accueil en cas d’absence de la réceptionniste
• Apporter un support pour la gestion des comptes payables

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à gérer une équipe
• Avoir une bonne écoute et de l’empathie
• Avoir un sens logistique des affaires développé
• Avoir le sens de l’organisation et une minutie
• Avoir le sens des responsabilités développé
• Avoir une bonne communication écrite et orale
• Être proactive et avoir un sens logistique des affaires développé
• Capacité d'adaptation et rapidité d’apprentissage
• Savoir déterminer les priorités et avoir de l’initiative
• Avoir un intérêt marqué pour les produits de beauté et la mode

LOGICIELS

Canva, MailChimp, WordPress, Retail Point+, Google Suite, Suite Office, Date de Choix, EmployeurD, Shopify, etc.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel
• Cellulaire fourni
• Rabais employé avantageux de 40% sur tous les produits et services de nos 3 boutiques (Fine Lingerie, Prêt-à-Porter et Institut de Beauté Manon Simard)
• Programme reconnaissance bien-être
• Horaire variable

Tu as le goût de travailler en équipe ! Viens nous rencontrer, on t'attend dans un environnement où il est agréable de travailler avec une équipe sensationnelle. Postulez dès maintenant !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Soins esthétiques - Esthétique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent