Description de poste

Employeur

9033-5985 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises DF sont spécialisées dans les travaux d’envergure en peinture, les projets de revêtement de plancher et le nettoyage et la préparation de surface au jet de sable pour les secteurs industriel, institutionnel, commercial et de génie civil. Nos bureaux sont basés à Alma mais nos activités prennent place majoritairement dans le Nord du Québec.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de support administratif aux chargés de projet.
• La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Elle doit être en mesure d’assurer un excellent suivi des tâches qui lui sont confiées.
• Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité.
• Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau.
• Gestion de la boîte de courriel et archivage des courriels en fonction des projets.
• Gestion des fournisseurs : saisir les factures fournisseurs, classer les factures, gérer les états de compte fournisseurs, préparer les payables, tenir à jour les dossiers de fournisseurs.
• Gestion des comptes clients : effectuer la facturation selon les décomptes progressistes, effectuer la collection des comptes en souffrance, recevoir les paiements, effectuer les dépôts.
• Gestion de la main d’œuvre : recevoir et comptabiliser les heures travaillées, faire les paies constructions, assurer le suivi des feuilles de temps et talon de paie, tenir à jour les dossiers d’employés.
• Gestion de projet : préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances et en assurer le suivi, rédiger des lettres.
• Gestion des stocks : procéder à la commande de matériel, planifier le transport, assurer le suivi de la livraison.
• Entretien des bureaux.
• Toutes autres tâches connexes demandées.

Conditions

• Salaire concurrentiel
• Horaire flexible
• Nombre d’heures par semaine : Idéalement 35h mais nous sommes ouverts à discuter selon les besoins.
• Poste permanent

Profils recherchés

• Posséder un diplôme en technique de comptabilité et gestion ou équivalent.
• Doit être autonome, organisé et tourné vers l’action.
• Doit maîtriser adéquatement le français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• La connaissance du milieu de la construction est un atout.
• Des connaissances en informatique sont un atout.
• Doit être à l’aise avec les logiciels suivants : Outlook, One Drive, Word, Excel, Avantage, Microsoft 365.

Chez Entreprises DF, nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participent à la réalisation de notre mission. Vous pensez avoir le profil que nous recherchons ? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Description de l’offre d’emploi

HABILETÉS TECHNIQUES

Savoir-faire

• PLANIFICATION DES FORMATIONS
  • Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.
  • Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.
  • Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.
  • Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.
  • Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.
  • Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.
  • Participe activement aux réunions d’équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes : soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. La candidate ou le candidat doit être à l'aise avec l'usage des technologies. Elle utilisera un ordinateur pour travailler et devra travailler rapidement avec l'aide d'un clavier et aussi de la souris de l'ordinateur. Elle doit savoir comment copier, coller, enregistrer et annexer des documents, de même que classer, numériser et prioriser des documents. Toute la formation requise pour travailler sur une application web, le dossier médical informatisé sera donnée sur place.

La candidate ou le candidat doit également être à l'aise à communiquer avec les patients, soit nos clients, et travailler en équipe avec les autres secrétaires. L'horaire de travail est un horaire régulier de jour, soit principalement entre le lundi et le vendredi, et varie entre 8h et 18h pour un total de maximum 35h à 40h par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes ; soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet médical est à la recherche d'une assistante technique en ophtalmologie à temps plein. L'horaire de travail est du lundi au vendredi et varie entre 8h et 18h. L'employé (e) est amené à travailler entre 35 et 40 heures par semaine et est payé (e) à l'heure selon l'échelle salariale déjà en place dans notre entreprise. Le travail supplémentaire (plus de 40h semaines) n'est pas une situation fréquente et reste exceptionnel dans notre entreprise (une ou deux fois par année).

Dans ses tâches, l'assistant (e) en ophtalmologie est entre autres amené (e) à :

• Faire lire le patient pour évaluer l'acuité visuelle,
• Passer des examens au patient à l'aide d'appareils (biométrie et tomographie par cohérence optique),
• Mettre des gouttes dans les yeux du patient,
• Assister le médecin dans le traitement par injection du patient (traitement d'injection intraoculaire).

Au niveau humain, l'assistant (e) en ophtalmologie doit aimer travailler avec les personnes âgées, faire preuve de respect et de discrétion, d'un bon jugement et avoir une disposition à travailler en équipe. Au niveau des aptitudes intellectuelles et langagières, la personne doit avoir une capacité à apprendre rapidement (nom des médicaments, maladies, traitements, réalisation des prétests), parler clairement le français et être en mesure de travailler sur un système informatique (copier, coller, numériser, saisir les informations du patient à l'aide du clavier).

Les soins donnés à notre cabinet médical sont à 95% couverts par la RAMQ. Le nombre de patients vus à notre cabinet répond au besoin du système de la santé et est par conséquent élevé. Certaines journées de travail peuvent occasionner un plus grand débit que d'autres et l'assistant (e) sélectionné (e) doit s'adapter à la situation tout en restant calme.

La formation pour devenir assistant (e) en ophtalmologie est donnée par notre équipe médicale expérimentée de jour en situation de travail. Quelques mois sont nécessaires à la formation complète de l'assistant (e) ; la persévérance, une bonne capacité à apprendre et un intérêt marqué à soigner des patients sont des atouts pour devenir un (e) assistant (e) en ophtalmologie.

Si le défi vous intéresse, SVP envoyer votre CV à l'adresse courriel ! Merci !

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)