Agent/agente de bureau (#167)

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Cap-Saint-Ignace est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste à temps partiel d'agent de bureau. La personne titulaire de ce poste effectuera toutes tâches administratives afin de soutenir ses supérieurs immédiats et ceux des autres départements dans le cadre de leurs fonctions, verra à la réception des appels téléphoniques, leur redirection et accueillera les clients et visiteurs.

Votre quotidien :

• Reçoit les appels téléphoniques, des courriers électroniques et messages vocaux, les traite ou les réachemine aux personnes concernées.
• Procède aux encaissements de taxes municipales (clientèle).
• Assure le traitement informatique de documents (rédaction de lettres, mise en page, compilation de données, etc.).
• Procède au classement de documentation.
• Procède aux commandes de fournitures.
• Effectue, au besoin, du soutien administratif pour les différents services municipaux (travaux publics, Service des loisirs, etc.).
• Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace.
• Exécute toute autre tâche connexe à son travail et/ou exigée par ses supérieurs immédiats car cette description n’est pas limitative.

On vous propose :

Salarié à temps partiel (3 jours par semaine (23,25 heures)). Les jours de travail peuvent différer au cours des semaines. Rémunération selon la convention collective en vigueur.

Le profil recherché :

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation et expérience pertinente seront considérées.
• Habiletés pour la communication écrite et verbale.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Bonne gestion de son temps.
• Attitude et comportement professionnels (autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, professionnalisme, jugement) etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

23 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)