Une agente ou un agent de secrétariat

Employeur

MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec. En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère

Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

Mission de l'unité administrative

La Direction des soins et services infirmiers veille à la qualité des soins infirmiers et à l’optimisation des services offerts aux patients dans les établissements de santé. Elle assure la mise en œuvre des meilleures pratiques cliniques, la gestion des ressources humaines infirmières, et l’amélioration continue des soins pour répondre aux besoins de la population. Cette direction soutient également le développement professionnel des infirmières et infirmiers tout en veillant à ce que les soins soient sécuritaires, efficaces et adaptés aux patients.

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de l’équipe de la Direction des soins et services infirmiers, l’agente ou l'agent de secrétariat contribue au soutien administratif pour faciliter les opérations quotidiennes de la direction. La personne titulaire du poste assiste l’équipe dans la gestion de dossiers, la préparation de documents, et la coordination d’activités administratives.

Elle a notamment la responsabilité de :

• Préparer et envoyer des documents, lettres, et présentations en appui aux besoins de la direction;
• Gérer l’agenda de la direction, incluant la prise de rendez-vous;
• Organiser et planifier des rencontres pour l’équipe, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus;
• Assister le suivi des demandes internes et externes;
• Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins de l’équipe.

Condition d'admission

Selon la Directive concernant les emplois étudiants dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant :

• inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou
• inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires; et
• avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise).

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel