Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneurs généraux en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnels de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

• Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
• Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
• Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
• Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
• Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
• Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
• Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
• Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
• Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
• Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
• Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
• Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de tracances (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.